Administrativo Contable (Plazo Fijo)

En Seguros SURA estamos buscando un Administrativo Contable de plazo fijo (6 meses).

El objetivo es registrar, contabilizar y gestionar las facturas y documentos relacionados a proveedores y devoluciones a clientes en los sistemas de SURA y su posterior pago, para lograr que los estados financieros de la compañía reflejen el estado real de las obligaciones (pagos y/o pendientes de pagos)relacionadas a facturas de proveedores (no incluye prestaciones ni TH), dando cumplimiento a las políticas y procedimientos contables vigentes.

Principales funciones

• Revisar y contabilizar las facturas de proveedores nacionales y extranjeros, identificando tipo de tributación aplicable, para lograr que los sistemas contables reflejen correctamente las obligaciones de la compañía.

• Gestionar y registrar las solicitudes de pagos de anticipos a proveedores, devoluciones de primas, fondos por rendir, etc., para lograr que se generen los pagos y que los sistemas contables los reflejen con su posterior impacto en las cuentas de gastos.

• Mantener la base de datos de proveedores en ERP Contable (ingreso de nuevos proveedores, mantención de datos bancarios, cambios de razón social, etc.), para lograr la continuidad del flujo de pago de proveedores.

• Contabilizar las facturas relacionadas al proceso de Activo Fijo e Intangibles, para lograr que los sistemas contables reflejen correctamente los activos de la compañía.

• Revisar y corregir las contabilizaciones de imputaciones de cuentas de gastos asociadas a proveedores, para contribuir que los cierres contables mensuales reflejen la información correcta.

• Analizar y gestionar las partidas contables de las cuentas de pasivos (Proveedores, Fondos por Rendir, Anticipo a Proveedores, Fondos Fijos, etc), para lograr dar cumplimiento a las políticas y procedimientos contables vigentes.

• Presentar periódicamente los análisis y la gestión de las cuentas a cargo al equipo de contabilidad (Subgerente y Supervisores), para lograr dar cumplimiento a la política contable de la compañía.

• Revisar las imputaciones y sus antecedentes asociados a los gastos de venta de las áreas comerciales en los sistemas contables de la compañía, para lograr que los pagos se realicen en los plazos comprometidos y que los sistemas contables internos reflejen correctamente la información de acuerdo a las políticas vigentes.

• Generar reportes sobre detalle y estado de pago de proveedores y/o devoluciones a clientes, para lograr mantener informadas a las diferentes áreas sobre sus solicitudes. 

• Apoyar a las diferentes áreas relacionadas a proveedores en situaciones de contingencia, para contribuir a la continuidad del flujo de pago de las obligaciones de la compañía.

• Enmarcar sus responsabilidades en el cumplimiento del sistema de control interno del reporte financiero con el fin de mitigar el riesgo de error o fraude en el reporte contable