Analista de Facturación - Universidad Adolfo Ibáñez

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Objetivo:

Gestionar y controlar el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y seguimiento de documentos tributarios electrónicos asociados a programas académicos y no académicos, mediante los sistemas AS400 y Oracle Cloud (módulo Accounts Receivable AR), garantizando el cumplimiento de la normativa del Servicio de Impuestos Internos y de las políticas financieras institucionales.

Principales Funciones:

1. Ejecutar el proceso de facturación electrónica. Facturas, notas de crédito y débito en AS400 y Oracle Cloud AR.

2. Realizar la validación de datos comerciales, condiciones de venta y contratos previo a la facturación.

3. Realizar conciliaciones entre facturación emitida, ingresos registrados y cuentas contables asociadas.

4. Realizar el control y seguimiento de documentos tributarios electrónicos (DTE) para asegurar el cumplimiento del ciclo completo de facturación.

5. Apoyar en la conciliación de facturación contabilidad versus servicio de impuestos internos.

6. Atender y resolver consultas internas/externas relacionadas con facturación, dar respuesta a cualquier requerimiento o consulta operacional de las diferentes unidades de la Universidad, y ser back up de Analista contable en caso de ser necesario.

7. Participar en auditorías internas y externas, proporcionando documentación y soporte operativo en los procesos de revisión.

8. Mantener actualizada la documentación y respaldo de los procesos conforme a los estándares institucionales.

9. Apoyar en los cierres contables mensuales del área de ingresos/AR. Generar reportes de gestión.

10. Coordinar con áreas de admisión, registro académico, programas académicos, finanzas estudiantiles y a fines para asegurar la correcta generación de DTE.