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RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA CONTABLE

Publicada hace 47 días por
Empresa Confidencial
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  • Jornada Completa
  • Administrativo
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Las Condes
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Para importante cliente buscamos apoyo para el área de Administración y Finanzas en tareas administrativas, contables y operativas, colaborando en la gestión de documentación, procesos de cobranza, registro de información en el sistema ERP y control de documentos contables. Asimismo, apoyar en funciones de recepción y atención en oficina cuando sea requerido.

 

Responsabilidades del Cargo:

Funciones de Recepción

  • Atender recepción, visitas, citófono y llamados telefónicos.

  • Recepcionar y derivar correspondencia o documentación interna y externa.

  • Apoyar en las distintas coordinaciones que se requieran como celebraciones Internas o encargos de Delivery. etc.

  • Administrar y coordinar al personal de aseo para así mantener en excelente estado la oficina y áreas comunes asociadas.

  • Llevar registro de las visitas que vienen a la oficina

  • Compra de insumos

 

Funciones Administrativas y Contables

  • Emisión de boletas de venta y/o Facturas de Venta en el sistema ERP.

  • Apoyar la gestión de distintos procesos administrativo contables dentro del ERP.

  • Ingreso, clasificación y contabilización de facturas de compra en el sistema ERP.

  • Preparación de pago a proveedores semanales

  • Responsable de mantener el informe de cuentas por pagar al día

  • Mantener control y orden de la documentación contable (facturas, boletas, notas de crédito, respaldos de gastos).

  • Apoyar cuadratura del Registro de Compras y Ventas (RCV) del SII.

  • Saber leer F29 de Pago de impuesto mensuales

  • Apoyar en la preparación de información para cierres contables mensuales dentro de las fechas de cierre estipuladas.

  • Colaborar en procesos de conciliación bancaria, recopilando información y respaldos necesarios.

  • Análisis de diferentes cuentas contables, preparando información y documentación de respaldo.

  • Registrar y contabilizar Rendiciones de Gastos de los colaboradores dentro de ERP y APP Rindegastos

  • Archivar, clasificar y digitalizar documentación administrativa y contable.

  • Mantener actualizadas las carpetas de respaldo físico y digital del área.

  • Realizar gestión de cobranza a clientes mediante correo electrónico, teléfono u otros medios.

  • Mantener comunicación con clientes para seguimiento de pagos pendientes.

  • Preparar y mantener actualizados informes de cobranza en el sistema ERP.

  • Autoadministrar reportes de cuentas por cobrar y realizar seguimiento a facturas pendientes de pago.

  • Mantener informado el estado de las cobranzas y compromisos de pago de clientes a Jefatura directa

 

Perfil deseado

Estudios Contables

Experiencia en Recepción

Manejo de ERP

Manejo de Excel

  • Experiencia desde 2 años
  • Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
  • Graduado

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