
Gestor/a de Eventos
Oferta de empleo no disponible
Esta oferta de empleo dejó de recibir postulantes el 11/04/2026. Aún puedes revisar sus detalles básicos solo como referencia.
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- Mixta (Teletrabajo + Presencial)
- Coordinador
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
¿Tienes experiencia gestionando eventos corporativos, médicos o científicos y te interesa integrarte a una organización con altos estándares de calidad, cumplimiento y excelencia operativa?
Estamos en búsqueda de un/a Gestor/a de Eventos para liderar la planificación, coordinación y ejecución integral de actividades internas y externas, asegurando una experiencia impecable para participantes, proveedores y áreas internas involucradas.
Responsabilidades principales
Planificar, coordinar y ejecutar eventos médicos, científicos, promocionales y corporativos, elaborando cronogramas, checklists, flujos de aprobación y toda la documentación necesaria, asegurando el cumplimiento de normativas internas y del sector.
Coordinar transversalmente con áreas internas (Marketing, Ventas, Comercial, RRHH y otras) y con proveedores externos (hoteles, agencias, logística, producción), manteniendo relaciones permanentes y evaluando su desempeño antes, durante y después de cada evento.
Gestionar la logística integral de los participantes, incluyendo inscripciones, confirmaciones, asistencia, requerimientos especiales, traslados, alojamiento y cualquier necesidad operativa relacionada.
Administrar y controlar el presupuesto, gestionando cotizaciones, órdenes de compra, facturación, control documental y seguimiento de gastos versus presupuesto, asegurando trazabilidad y cumplimiento de procesos corporativos.
Asegurar el cumplimiento de políticas internas y lineamientos corporativos, utilizando herramientas o sistemas de gestión (como CRM o plataformas de eventos), realizando el cierre formal de cada actividad, documentando desviaciones y garantizando calidad y eficiencia operativa en todo el proceso.
Perfil deseado
Formación en Producción de Eventos, Administración, Marketing o carreras afines.
Experiencia mínima de 5 años en coordinación y ejecución de eventos y 3 años en industrias reguladas y con altos estándares de compliance (salud, farmaceútico, servicios corporativos u otros).
Conocimiento en:
Manejo de proveedores y negociación.
Elaboración y seguimiento de presupuestos.
Herramientas de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Deseable manejo de CRM o plataformas de gestión de eventos.
Conocimientos básicos de diseño gráfico y materiales impresos (deseable).
Inglés nivel intermedio (deseable).
Disponibilidad para viajar según necesidad del evento asociado.
- Experiencia desde 5 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Inglés (nivel medio)
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