Gestor/a de Eventos

¿Tienes experiencia gestionando eventos corporativos, médicos o científicos y te interesa integrarte a una organización con altos estándares de calidad, cumplimiento y excelencia operativa?

Estamos en búsqueda de un/a Gestor/a de Eventos para liderar la planificación, coordinación y ejecución integral de actividades internas y externas, asegurando una experiencia impecable para participantes, proveedores y áreas internas involucradas.

Responsabilidades principales

• Planificar, coordinar y ejecutar eventos médicos, científicos, promocionales y corporativos, elaborando cronogramas, checklists, flujos de aprobación y toda la documentación necesaria, asegurando el cumplimiento de normativas internas y del sector.

• Coordinar transversalmente con áreas internas (Marketing, Ventas, Comercial, RRHH y otras) y con proveedores externos (hoteles, agencias, logística, producción), manteniendo relaciones permanentes y evaluando su desempeño antes, durante y después de cada evento.

• Gestionar la logística integral de los participantes, incluyendo inscripciones, confirmaciones, asistencia, requerimientos especiales, traslados, alojamiento y cualquier necesidad operativa relacionada.

• Administrar y controlar el presupuesto, gestionando cotizaciones, órdenes de compra, facturación, control documental y seguimiento de gastos versus presupuesto, asegurando trazabilidad y cumplimiento de procesos corporativos.

• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y lineamientos corporativos, utilizando herramientas o sistemas de gestión (como CRM o plataformas de eventos), realizando el cierre formal de cada actividad, documentando desviaciones y garantizando calidad y eficiencia operativa en todo el proceso.