Asistente Administrativo/a

La Dirección de Deportes y Actividad Física de la Universidad de Chile requiere contratar persona para el cargo de Asistente de Administración.

Descripción del cargo: El objetivo del cargo es ejecutar y apoyar actividades relacionadas con el área de administración, recursos humanos y adquisiciones de la Dirección de Deportes y Actividad Física.

RESPONSABILIDADES:

·         Apoyar procesos administrativos de recursos humanos asociados al ciclo de vida laboral de los(as) funcionarios(as) de la Dirección, desde su ingreso hasta su salida de la Institución (carpetas digitales de cada funcionario), documentación, permisos, etc).

·         Apoyar procesos de reclutamiento y entrevistas laborales.

·         Apoyar procesos de contratación de cualquier modalidad y envió de documentación necesaria a las unidades centrales de Recursos Humanos (RRHH) y Dirección Económica (DEAC).

·         Apoyar y revisar sistemas de control de asistencia, inasistencias, atrasos, cálculo y revisión de compensación de horas extras y compensadas.

·         Brindar soporte en proceso de onbording, presentación, credenciales y agendamiento de reuniones.

·         Apoyar en la organización de actividades internas que fomenten el bienestar, la integración y la convivencia positiva entre funcionarios(as).

·         Apoyar en campañas internas sobre salud mental, capacitaciones u otros temas de interés colectivo.

·         Apoyar en el proceso de adquisiciones y contrataciones de servicios en la plataforma ChileCompra (consultas al mercado, compras ágiles, emisión de órdenes de compra, recepción y pago de facturas).

Remuneración: 745.351, monto bruto.

COMPETENCIAS O HABILIDADES:

·         Deseable conocimientos de ERP SAP.

·         Deseable conocimiento Office intermedio.

CONOCIMIENTOS:

·         Conocimiento de la Ley 18.834: Estatuto Administrativo

·         Aplicaciones de ofimática (MS Office o Google Workstation).

·         Nociones básicas de planificación y priorización de tareas.

·         Gramática y ortografía para la redacción de documentos profesionales.

·         Perfil básico de ChileCompra (Deseable).

·         Jornada 44 horas de lunes a viernes (modalidad contrata)

·         Lugar de trabajo: Complejo Deportivo Juan Gómez Millas. Dirección: Av. Ignacio Carrera Pinto 1045, Ñuñoa.

·         Estudios: Formación mínima de dos años técnico profesional afín al área.