Asistente de Servicios Generales

Empresa del rubro salud se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Servicios Generales, quien será responsable de apoyar la gestión operativa de las oficinas, colaborando con la Office Manager en la coordinación de actividades administrativas, logísticas y de servicios generales, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones y una adecuada atención a colaboradores, clientes y proveedores.

Principales funciones:

• Apoyar la gestión diaria de los servicios generales de las oficinas de la compañía.

• Gestionar la compra y reposición de insumos de oficina, cafetería y limpieza, manteniendo el control de stock.

• Controlar la recepción, registro y despacho de correspondencia y documentación a través de empresas de courier.

• Atender consultas y solicitudes de colaboradores, visitas y proveedores relacionadas con servicios generales.

• Coordinar la logística de reuniones y actividades internas (salas, equipamiento audiovisual, cafetería u otros requerimientos).

• Mantener actualizado el inventario de suministros, mobiliario y materiales almacenados en bodegas.

• Administrar la reserva de salas de reuniones y estacionamientos mediante Google Calendar u otros sistemas definidos.

• Recepcionar y atender visitas de clientes y proveedores en la oficina central.

• Apoyar el seguimiento de labores del personal de aseo e informar desviaciones a la jefatura.

• Apoyar la coordinación de proveedores externos relacionados con mantenciones o servicios generales.

• Brindar apoyo administrativo al área de Recursos Humanos en actividades internas y gestión de documentos.

• Apoyar la distribución de documentación interna para distintas áreas de la compañía.

• Realizar trámites administrativos externos cuando sea requerido (notaría, mensajería, entre otros).