ADMINISTRATIVO/A CONCEPCIÓN

Importante empresa IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA DE ALIMENTOS CARNICOS, se encuentra en la búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A para trabajo estable en nuestra sucursal ubicada en CONCEPCIÓN

OBJETIVO DEL CARGO:

Mantener el control de la operación de la sucursal, resguardo de valores y emisión de documentos.

FUNCIONES:
- Control de gastos y pagos de la sucursal
- Administración de Caja Chica
- Resguardo de valores asociados a pagos de ventas (Facturas cedibles, cheques y efectivo)
- Evitar generar NC por error humano
- Facturar sin errores
- Velar por el buen funcionamiento de la oficina
- Optimizar los gastos de la sucursal
- Pasar información a AS (Adm Santiago) en tiempo y forma
- Controlar las devoluciones con Bodega e informar a Santiago
- Presupuesto de la sucursal
- Control de asistencia
- Ingreso de pagos con documentos al sistema
- Controlar entrega de valores por parte de transporte, en donde se verifica la rendición de todas las facturas emitidas y despachadas.
- Resguardo de valores tales como efectivo, cheques, facturas cedibles y otros.
- Buscar optimizar los gastos de la sucursal, y controlar los pagos a proveedores
- Llevar control de los gastos con comprobantes, y rendirlas semanalmente
- Realizar los controles necesarios en la facturación para evitar las NC
- Controlar precio y volumen a facturar a fin de evitar errores que produzcan NC
- Controlar que estén los insumos necesarios para que la oficina funcione de forma correcta.
- Informar semanalmente la asistencia de los colaboradores que se desempeñan en la sucursal