Asistente Ejecutivo De Gestión Institucional

Propósito del Cargo

Apoyar directamente a la Secretaría General en la gestión operativa diaria, el seguimiento de proyectos priorizados y la coordinación administrativa entre las distintas áreas de la Corporación, asegurando el cumplimiento oportuno de plazos y la correcta organización de la información institucional.

Funciones Principales

1. Apoyar el seguimiento sistemático de los proyectos estratégicos definidos por la Secretaría General, manteniendo actualizada la información relativa a hitos, avances y plazos comprometidos.

2. Consolidar antecedentes provenientes de las distintas áreas institucionales, asegurando coherencia, trazabilidad y oportunidad en la información.

3. Elaborar reportes ejecutivos periódicos para la Secretaría General y las jefaturas respecto del estado de avance de proyectos y compromisos institucionales.

4. Coordinar transversalmente con las áreas de Educación y Salud el levantamiento de información, cumplimiento de plazos y gestión de requerimientos asociados a los proyectos priorizados.

5. Realizar seguimiento y coordinación de acciones necesarias para facilitar el cumplimiento de iniciativas priorizadas, conforme a las directrices de la Secretaría General.

6. Preparar minutas ejecutivas, presentaciones estratégicas y documentos de apoyo requeridos por la Secretaría General.

7. Realizar seguimiento de compromisos adquiridos en reuniones internas o externas, velando por su cumplimiento oportuno.

8. Coordinar la elaboración y consolidación de respuestas formales y documentos institucionales, asegurando su adecuada estructuración y entrega dentro de los plazos establecidos, bajo validación de la Secretaría General.

9. Gestionar y organizar información estratégica con criterios de orden, confidencialidad y responsabilidad institucional.