Administrativo

ASEGURAR QUE LAS OPERACIONES DIARIAS DE CIBERGESTIÓN, SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE Y

EFECTIVA, LO QUE IMPLICA OPTIMIZAR LAS OPERACIONES PARA CONTRIBUIR AL ÉXITO GENERAL DE LA

EMPRESA.

REVISAR LA FÁBRICA DIARIAMENTE.

? RECIBIR CARPETAS DE SUCURSALES BANCARIAS A TRAVÉS DE VALIJAS FÍSICAS ENTREGADAS EN

RECEPCIÓN

? ALZAR LAS HIPOTECAS Y PROHIBICIONES EN FAVOR DEL BANCO CONTROLANDO EL PROCESO, DESDE

QUE INGRESA LA OPERACIÓN HASTA EL TÉRMINO Y ENVÍO AL BANCO CLIENTE.

? ARCHIVAR CARPETAS CON CRÉDITOS CURSADOS. MANTENER ORDEN Y CONTROL DE CARPETAS DE

ENTRADA Y SALIDA TANTO PARA SANTIAGO COMO REGIONES.

? CONFECCIONAR Y COTEJAR CARTAS DE RESGUARDO. OBTENER LA FIRMA Y LA CORRECCIÓN DE LOS

REPAROS SEGÚN EL BANCO ACREEDOR. CUMPLIR CON EL ESTÁNDAR EXIGIDO POR CADA UNA DE

LAS TAREAS DE NOTARÍA.

? RECEPCIÓN Y PROCESAMIENTO DE SOLICITUDES HIPOTECARIAS.

? VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.

? COMUNICACIÓN CON CLIENTES INTERNOS O EXTERNOS.

? GESTIÓN DE CARPETAS Y PREPARACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA EL CIERRE DEL PROCESO

HIPOTECARIO.

? REGISTRO, DESPACHO Y ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN.

? GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE PAGOS Y CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES.

? RECIBIR, REVISAR E INGRESAR CARPETAS COMERCIALES A WORK FLOW. VERIFICAR DE ACUERDO A

CHECK LIST SI LA CARPETA SE ENCUENTRA COMPLETA Y OTRAS LABORES ADMINISTRATIVAS.

? REGISTRAR LAS FIRMAS DE LOS CLIENTES A NIVEL NACIONAL EN EL SISTEMA W.F. DE CADA BANCO,

SUBIENDO LAS PRIMERAS HOJAS PARA VERIFICAR LOS REPERTORIOS Y FECHAS CORRECTAS PARA LA

CONTABILIZACIÓN DE LAS OPERACIONES.

? MONITOREAR LAS MATRICES Y ASISTIR A LA NOTARÍA PARA QUE LAS OPERACIONES SEAN

TRAMITADAS CONFORME AL ESTÁNDAR DEL BANCO.

? REVISAR OPERACIONES Y CREAR ANEXOS DE PAGO PARA QUE EL BANCO APLIQUE FONDOS DE

FORMA CORRECTA Y OPORTUNA.

? REALIZAR LA REVICIÓN Y VERIFICACIÓN A TRAVEZ DE SISTEMA FINFLOW (TODO DIGITAL),

INTERACTUANDO CON LA RED COMERCIAL EN LA RESOLUCIÓN DE REPAROS, ASIGNANDO

EJECUTIVOS Y TITULOS.

? REALIZAR EL INGRESO DE FICHAS NEXIT POR OPERACIONES ENCADENADAS Y VALIDAR

APROBACIONES PARA DEJARLAS HABILITADAS PARA EL DESEMBOLSO Y PREPARAR INFORMES DE

INGRESO Y REPAROS SEMANALES.

? REALIZAR EL PROCESO DE SEGUIMIENTO DEL CURSE HIPOTECARIO MANTENIENDO CONTACTO

DIRECTO CON LAS ENTIDADES (ABOGADOS, NOTARÍAS Y CONSERVADOR) BAJO LOS ESTÁNDARES DE

CALIDAD Y TIEMPO DEL BANCO. A SU VEZ, CONFECCIONAR E INGRESAR LAS CARTAS DE RESGUARDO

Y OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS.

? HACER SEGUIMIENTO Y VELAR POR EL FUNCIONAMIENTO OPORTUNO DE LAS TAREAS DE POST-

FIRMA HIPOTECARIA PARA CUMPLIR CON LOS ESTÁNDARES ESTABLECIDOS POR EL BANCO.

? GESTIONAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE CBR JUNTO CON LA PETICIÓN DE PAGO SEGÚN

LOS ESTÁNDARES DE TIEMPO Y FORMA DEL BANCO CLIENTE.

? ASISTIR EL PROCESO DE FACTURACIÓN DE LOS DIVERSOS SERVICIOS PROPORCIONADOS A CLIENTES

A TRAVÉS DE LOS DIFERENTES CANALES DE VENTA. PROCURAR QUE LA FACTURACIÓN DE LA

EMPRESA SE REALICE EN FORMA OPORTUNA, EFICIENTE Y EFICAZ. EVITANDO AL MÁXIMO

MÁRGENES DE ERROR.

? REVISAR QUE SE CUMPLA EL CHECK LIST MÍNIMO E INFORMAR A LA SUCURSAL SOBRE LOS

ANTECEDENTES FALTANTES CON COPIA AL EJECUTIVO HIPOTECARIO.

? INGRESAR LA OPERACIÓN AL W.F. DEL BANCO, Y SOLICITAR REPAROS AL EJECUTIVO.

? REALIZAR LA ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE LAS VALIJAS DEL BANCO EN CASO DE NO REPARAR.

? CREAR LA CARPETA LEGAL, FÍSICA Y DIGITAL, CON LOS ANTECEDENTES PARA EL ESTUDIO DE

TÍTULOS.

? DAR RESPUESTA EN TIEMPO Y FORMA SEGÚN LOS ESTÁNDARES DEL BANCO.

? INTERACTUAR CON EL RESTO DE LAS ÁREAS DE LA EMPRESA.

? MANTIENE CONTACTO FRECUENTE CON COORDINADORES DE BANCO ENTREGANDO SU APOYO

PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS EN TODOS LOS CANALES.

? GESTIONAR Y CONCRETAR CON LOS VENDEDORES FIRMAS DE ESCRITURAS DENTRO DE LOS TIEMPOS

ESTÁNDARES PARA SANTIAGO Y REGIÓN.

? PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN PROYECTOS ESPECIALES DE LOS DISTINTOS NEGOCIOS DE LA

EMPRESA TANTO EN FASE DE LEVANTAMIENTO, IMPLEMENTACIÓN Y SU SEGUIMIENTO.

? GESTIONAR LA INSCRIPCIÓN, INGRESO Y RETIRO DE LAS COPIAS DE LAS ESCRITURAS EN CBR JUNTO

CON LA PETICIÓN DE PAGO SEGÚN LOS ESTÁNDARES DE TIEMPO Y FORMA DEL BANCO CLIENTE.

? VERIFICAR EL CORRECTO TRASPASO DE DATOS, DESDE LOS DOCUMENTOS LEGALES HASTA LA

PLATAFORMA DIGITAL GAD, Y CUMPLIR EN TIEMPO Y FORMA CON LA AUTOMATIZACIÓN DEL

BORRADOR DE ESCRITURA.