Jefe de administración

Buscamos incorporar Jefe de administración.

Objetivo del cargo

Gestionar y controlar los procesos administrativos de la organización, asegurando eficiencia operativa, cumplimiento normativo y soporte transversal a las unidades de negocio. Actuar como Controller de la compañía y como back up del área financiera, garantizando continuidad operativa y calidad de la información para la toma de decisiones.

Funciones principales

I. Gestión Administrativa (Rol Principal)

· Liderar y supervisar los procesos administrativos de la compañía.

· Gestionar patentes comerciales, permisos y cumplimiento administrativo-legal.

· Administrar seguros corporativos (contratación, renovaciones y gestión de siniestros).

· Supervisar servicios generales: contratos, proveedores, infraestructura, activos y mantenciones.

· Velar por la correcta ejecución de políticas, procedimientos y controles administrativos.

II. Control de Gestión Controller

· Actuar como Controller, asegurando consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información de gestión.

· Elaborar, consolidar y controlar el presupuesto anual y sus revisiones.

· Analizar desviaciones presupuestarias y proponer acciones correctivas.

· Definir y monitorear KPIs financieros y operacionales por unidad de negocio.

· Preparar reportes de gestión periódicos para Gerencia y Subgerencia de Finanzas.

· Apoyar procesos de mejora continua, control interno y estandarización entre unidades de negocio.

III. Back Up de Finanzas

· Actuar como respaldo operativo del área financiera en ausencia del Gerente de Finanzas.

· Supervisar cierres contables y reportes financieros cuando sea requerido.

· Apoyar la elaboración de estados financieros bajo normativa IFRS.

· Coordinar con contabilidad y finanzas el correcto uso de sistemas contables y ERP.

· Apoyar la gestión bancaria, flujo de caja y compromisos financieros cuando se requiera.

IV. Coordinación y Gobierno Interno

· Coordinar trabajo con Contabilidad, Finanzas y RRHH.

· Fortalecer el control interno y el cumplimiento de normativas internas y externas.

· Asegurar continuidad operativa y trazabilidad de la información administrativa y financiera.