Asistente Administrativa-Office Manager
- Part Time
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Vitacura
DESCRIPCIÓN DE CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE MANAGER
MEDIA JORNADA
Funciones
:Brindar apoyo administrativo y logístico al Gerente General y equipo ejecutivo de la compañía, asegurando una gestión eficiente de viajes, coordinación de oficina y soporte transversal a distintas áreas.
El rol considera además la administración práctica del funcionamiento diario de la oficina.
Principales Responsabilidades
-Apoyo a equipo ejecutivo
-Organización de viajes de negocios (pasajes, hoteles, traslados y arriendo de vehículos).
-Coordinación con proveedores externos de viajes. Gestión de aspectos logísticos de viajes internacionales (roaming, medios de pago, documentación, traslados).
-Coordinación de agendas y apoyo administrativo general.
-Rendición de gastos. Apoyo en gestiones administrativas personales de ejecutivos cuando se requiera.
-Apoyo administrativo transversal
-Soporte a distintas áreas de la empresa en tareas administrativas.
-Apoyo puntual al área de Recursos Humanos.
-Organización esporádica de eventos internos.
-Atención de central telefónica.
- Apoyo operativo a áreas internas
-Apoyo en coordinación de reservas y agendamientos según requerimientos del negocio.
- Administración de oficina (Office Management) Coordinación de servicios externos (aseo, mantenciones, etc.). Gestión de insumos y abastecimiento de oficina.
-Coordinación de requerimientos operativos diarios. Velar por el orden y correcto funcionamiento general de la oficina.
Perfil deseado
Experiencia en roles administrativos, secretaría ejecutiva u office management.
Inglés intermedio o avanzado.
Manejo de herramientas de oficina (Outlook, Excel, Word).
Alta organización y capacidad de gestión de múltiples tareas. Proactividad y disposición para apoyar distintas áreas.
Alto sentido de servicio y responsabilidad.
Perfil práctico y resolutivo.
Se valorará especialmente Experiencia en coordinación de viajes corporativos y gestión integral de oficina. Condiciones Jornada parcial (media jornada). Modalidad presencial.
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Indiferente
- Capacidad De Iniciativa
- Inglés (nivel medio)
Ubicación del empleo
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