- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Vitacura
Se busca Asistente Administrativo que Coordine en su totalidad las necesidades logísticas y de hospitalidad, asegurando su completa cobertura. Preparar las reuniones y eventos de la oficina, atendiendo los respectivos requerimientos. Apoyar a la organización en la gestión y ejecución de las distintas tareas administrativas que se le encomienden.
El Asistente Administrativo debe desempeñar sus funciones de acuerdo con los valores fundamentales de la empresa de honestidad, confianza, compromiso, lealtad, responsabilidad y confidencialidad.
Las principales funciones son:
· Atender oportunamente los requerimientos que le solicite Gerencia.
· Organizar y coordinar reuniones, incluidas las reservas de las salas respectivas, incluyendo la preparación de materiales y recordatorios.
· Participar de manera activa en la organización de eventos internos y celebraciones.
· Enviar invitaciones y recordatorios a los participantes.
· Responder y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en general.
· Preparar y modificar documentos como informes, memorandos y presentaciones.
· Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
· Recibir y atender a visitantes de manera profesional y cordial.
Realizar otras tareas administrativas y de apoyo a áreas de logística, informática, licitaciones, capital humano y contabilidad.
Perfil deseado
a. Formación Académica: Enseñanza media completa, deseable carrera técnica afín.
b. Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia (deseable 2 años), contando con un excelente manejo de las relaciones interpersonales.
c. Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Excluyente.
d. Competencias Técnicas: Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Habilidad para manejar documentación y registros con precisión y confidencialidad.
e. Competencias Blandas: Comunicación efectiva: Habilidad para transmitir información clara y generar confianza en su entorno. Orientación al Servicio: Contar con una actitud positiva y tener buena disposición en resolver los requerimientos asignados. Proactividad: Iniciativa para proponer mejoras en los procesos y resolver problemas de manera autónoma. Trabajo en equipo y adaptabilidad.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Media
- Graduado
- Buen Trabajo en Equipo
- Alta Responsabilidad
- Alta Capacidad De Adaptación
- Alto Grado De Compromiso
- Español (nivel nativo)
Ubicación del empleo
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