ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Se busca Asistente Administrativo que Coordine en su totalidad las necesidades logísticas y de hospitalidad, asegurando su completa cobertura. Preparar las reuniones y eventos de la oficina, atendiendo los respectivos requerimientos. Apoyar a la organización en la gestión y ejecución de las distintas tareas administrativas que se le encomienden.

El Asistente Administrativo debe desempeñar sus funciones de acuerdo con los valores fundamentales de la empresa de honestidad, confianza, compromiso, lealtad, responsabilidad y confidencialidad.

Las principales funciones son:

·        Atender oportunamente los requerimientos que le solicite Gerencia.

·        Organizar y coordinar reuniones, incluidas las reservas de las salas respectivas, incluyendo la preparación de materiales y recordatorios.

·        Participar de manera activa en la organización de eventos internos y celebraciones.

·        Enviar invitaciones y recordatorios a los participantes.

·        Responder y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en general.

·        Preparar y modificar documentos como informes, memorandos y presentaciones.

·        Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

·        Recibir y atender a visitantes de manera profesional y cordial.

Realizar otras tareas administrativas y de apoyo a áreas de logística, informática, licitaciones, capital humano y contabilidad.