Jefe/a de Compras - Dirección de Presupuesto y Finanzas

Misión del cargo:
Gestionar eficiente y adecuadamente los recursos de la Unidad, con el fin de conseguir los objetivos y metas estratégicas y operacionales. Además debe gestionar de manera eficaz y eficiente los recursos de las unidades a las cuales les presta el servicio de adquisiciones, comercio exterior o análisis de facturas de proveedores.

Supervisar y/o controlar la ejecución de tareas del equipo de trabajo. Contribuir a la Unidad de Compras, Proveedores y Comercio Exterior con análisis, levantamiento y mejora de procesos claves. Evaluar diferentes alternativas para la toma de decisiones incluyendo las solicitudes de compras o comercio exterior. Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, identificando sus necesidades y potencialidades individuales, de manera de contribuir al logro de las metas de la unidad.

Principales responsabilidades:
- Asegurar el correcto desempeño operacional de las área de Compras, Comercio exterior y Proveedores.

- Proponer e implementar mejoras a los procesos relacionados con el ciclo "de la Solicitud al pago", tanto para  compras nacionales, como compras al extranjero

- Proponer e implementar mejoras a los procesos relacionados a comercio exterior (salidas, entradas, donaciones, etc.)

- Revisar pediodicamente el impacto de las actualizaciones del sistema financiero en los procesos de compras, comercio exterior o proveedores

- Proponer desarrollos de sistemas nuevos o ya existentes, o cambios en la estructura organizacional, con el fin de soportar procesos de compras, comercio exterior o proveedores

- Mantener actualizadas las categorías de compras y otros clasificadores con el fin de generar informes asociados al proceso de compras, comercio exterior y proveedores.

- Ayudar en el financiamiento del área de compras a través de distintas iniciativas, tales como rebates con proveedores, cobros a las unidades, entre otras opciones.

- Negociar acuerdos de compra, con el fin de obtener condiciones competitivas para ofrecer a las unidades

- Mantener actualizados los acuerdos de compra cargados en sistema

- Poner a disposición de las unidades distintas opciones de proveedores a los cuales poder cotizar

- Comunicar a unidades y proveedores de cambios en las políticas de compras, proveedores y/o comercio exterior

- Mantener actualizado el maestro de proveedores de compra

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.