Asistente Administrativo

CyD Ingeniería, una empresa líder en consultoría de ingeniería y gestión de proyectos, busca un/a Asistente administrativo

El cargo tiene como objetivo brindar apoyo integral al equipo en el soporte administrativo del departamento.

🕒 Jornada: Media jornada, de lunes a viernes, de 08:30 a 13:30 hrs.
🏢 Modalidad: Híbrida (sujeta a coordinación con el equipo).

Funciones: 

Gestión Administrativa y Documental

• Organizar, mantener y actualizar documentación y registros del equipo.

• Preparar reportes, presentaciones y documentos de apoyo.

• Realizar seguimiento de tareas, solicitudes y compromisos internos.

Coordinación Operativa

• Coordinar agendas, reuniones y actividades internas.

• Gestionar requerimientos y canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes.

• Apoyar la coordinación con proveedores y equipos internos.

Apoyo Logístico y Organizacional

• Colaborar en la planificación y ejecución de actividades internas.

• Apoyar la gestión de recursos necesarios para el desarrollo de tareas del equipo.

• Contribuir al orden y funcionamiento eficiente de los procesos internos

Habilidades deseadas:

• Organización y planificación: Capacidad para ordenar tareas, priorizar actividades y cumplir plazos.

• Comunicación interpersonal: Capacidad para transmitir información de forma clara y facilidad para el relacionamiento interpersonal.

• Trabajo en equipo: Actitud colaborativa y disposición para apoyar a distintas áreas.

• Proactividad: Iniciativa para anticipar requerimientos y proponer mejoras.

• Capacidad de revisión: Atención al detalle y habilidad para detectar posibles errores, inconsistencias u oportunidades de mejora.