Secretaria

📢 Empresa dedicada a la prestación de servicios ligados a producción de eventos corporativos se encuentra en búsqueda de Secretaria / Asistente Administrativa para desempeñar un rol operativo, de coordinación y apoyo transversal, tanto al área comercial como a la gerencia de la empresa en la comuna de Las Condes.

👉Misión del cargo: Brindar apoyo administrativo y operativo al área comercial y a la gerencia, coordinando información, agendas, solicitudes internas y externas, así como la gestión logística de envíos y recepciones, con el fin de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos comerciales y administrativos en un entorno dinámico.

👉Principales funciones:

• Brindar apoyo administrativo y operativo al área comercial y a los dueños de la empresa.

• Coordinar agendas, reuniones y solicitudes administrativas de gerencia.

• Gestionar de forma permanente el envío, recepción, seguimiento y coordinación de paquetes y documentación, principalmente a través de FedEx y otros couriers.

• Coordinar retiros, despachos, mandados operativos y solicitudes logísticas con proveedores y áreas internas (compras, operaciones u otros).

• Contactar y atender clientes y proveedores por distintos canales de comunicación.

• Solicitar y gestionar cotizaciones según requerimientos comerciales y operativos.

• Gestionar documentación comercial y administrativa (cotizaciones, órdenes de compra, respaldos).

• Registrar y mantener actualizada la información de clientes, solicitudes y gestiones comerciales.

• Apoyar la coordinación operativa de eventos corporativos desde el área comercial.

• Apoyar en tareas administrativas personales de la gerencia, tales como coordinación de horas médicas u otras gestiones similares, manteniendo estricta confidencialidad.