Encargado/a Control Documentos (SGI)

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En United Pipeline Systems, Inc., somos un socio estratégico especializado en ofrecer soluciones a los retos de integridad de las tuberías mediante sistemas termoplásticos de alto rendimiento para los sectores del petróleo, gas, industrial, municipal y minero 👷

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Encargado/a Control Documentos (SGI) en nuestras instalaciones en la región de Coquimbo.

Condiciones:

• Turno: 5x2

• Sitio: Salamanca

• Tipo de Contrato: Plazo Fijo

Objetivo:

Garantizar la correcta gestión, control y resguardo de la documentación del proyecto; asegurando su trazabilidad, accesibilidad y cumplimiento con normativas internas y estándares internacionales, como las ISO aplicables. Además, promueve la mejora continua en la gestión documental del proyecto; asesorando, instruyendo y capacitando al personal del servicio en los procesos de gestión documental de United y ejecutando auditorías que contribuyan a la eficiencia operativa y al aseguramiento de la calidad en los procesos del servicio.

Funciones:

• Analizar, revisar, agrupar según tipología de documentos y codificar correctamente documentación del proyecto.

• Entregar lineamientos sobre la gestión documental de la organización a personal del proyecto.

• Realizar capacitaciones de gestión documental y del Sistema de Gestión Integrado.

• Identificar y proponer oportunidades de mejora sobre el proceso de gestión documental.

• Cumplir con el proceso de elaboración, control y gestión documental de United.

• Mantener al día el listado maestro de documentos de United.

• Verificar la correcta completitud del Ramal SGI del proyecto.

• Designar repositorio final y almacenar correctamente documentación en SharePoint y/o nube digital.

• Mantener trazabilidad de documentos del proyecto.

• Realizar auditorías internas de documentación para garantizar el cumplimiento de los procedimientos y normativas establecidas.

• Realizar revisión exhaustiva de documentos del proyecto, prestando atención a detalles como fórmulas, celdas ocultas, coherencia de datos, entre otros; asegurando la utilización correcta de formatos.

• Otros relativos al cargo.

Requisitos:

• Ingeniería en Prevención de Riesgos, Ingeniería en Sistemas, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería de Procesos o carreras afín.

• 3 años de experiencia en el sector minero como control documental o cargos afines.

• Conocimientos en Normativas ISO.

• Manejo de Office 365 (especialmente SharePoint, Visio, Power BI).

Si estás buscando un desafío emocionante, tienes las habilidades y la experiencia que estamos buscando, te invitamos a postular.

¡Te esperamos para ser parte de nuestro equipo en un entorno dinámico y desafiante!

En United Pipeline Systems Chile, promovemos la igualdad de oportunidades e inclusión laboral, considerando a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de condiciones protegidas por ley. Valoramos la diversidad, la equidad y la participación de personas con discapacidad (PCD). De acuerdo con la Ley 21.015 de Chile, si eres una persona con discapacidad y requieres ajustes en el proceso de selección, indícanos cómo podemos acompañarte.