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Coordinador(a) Procesos Institucionales, Universidad de Chile

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  • Jornada Completa
  • Analista
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Santiago
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La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Coordinador(a) de Procesos Institucionales, el cual tiene como objetivo:

Implementar los procesos permanentes y proyectos vinculados a la gestión de personas de la Universidad de Chile, aplicables a todos los organismos universitarios, en congruencia con sus definiciones normativas como de política universitaria vigente.

Sus principales funciones son:

1. Gestionar administrativa y operativamente los procesos de concurso público de ingreso, concurso de promoción, escalafones, gestión del desempeño, entre otros procesos permanentes de gestión universitaria.

2. Gestionar administrativa y operativamente los proyectos estratégicos relativos a dotación, encasillamiento y gestión del desempeño, entre otros.

3. Efectuar el seguimiento y control de gestión de los procesos y proyectos a su cargo, mediante análisis y actualización de procedimientos, generación de indicadores y medición, paneles de control, entre otros, asegurando el cumplimiento de objetivos, plazos y estándares.

4. Canalizar y coordinar la atención y resolución proactiva de solicitudes proveniente de los distintos organismos universitarios, facilitando su respuesta oportuna y apoyando la toma de decisiones de las instancias correspondientes.

5. Asesorar técnicamente a jefaturas, directivos(as) y autoridades, en cuanto a normativa vigente, estándares técnicos transversales y equidad interna en la implementación de los procesos y proyectos a su cargo.

6. Articular y coordinar redes internas (Vicerrectorías, Facultades e Institutos) y externas (CGR, Servicio Civil, Universidades estatales y del Consejo de Rectores), para establecer alianzas que faciliten la implementación de los proyectos institucionales en materia de gestión de personas.

7. Gestionar las solicitudes de transparencia pública recibidas en la unidad, para entregar respuestas oportunas que esclarezcan el actuar administrativo ante la comunidad.

8. Monitorear y analizar permanente la investigación comparada, tanto de servicios públicos como de instituciones de educación superior, a nivel nacional e internacional, con el propósito de identificar e incorporar buenas prácticas atingentes a la gestión estratégica de personas.

Condiciones del cargo

  • Lugar de trabajo: Campus Andrés Bello, Santiago.

  • Calidad jurídica: Contrata

  • Jornada: Completa, 44 horas, distribuidas de lunes a jueves de 9:00 a 18:15 y viernes de 9:00 a 16:00 horas. (flexibilidad horaria)

  • Banda de remuneración BRUTA: $1.800.000 a $2.388.784.-

Beneficios de la Universidad de Chile

Al ingresar podrá acceder a:

  • Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

  • Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

  • Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

  • Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

  • Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

  • Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

  • Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

  • Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.

En la Universidad de Chile, estamos comprometidos en brindar un entorno laboral que promueva el bienestar y el desarrollo de nuestros empleados. Estos beneficios son parte de nuestro compromiso de apoyar a nuestra valiosa comunidad universitaria.

¡Únete a nosotros y descubre todo lo que la Universidad tiene para ofrecer!

 

Perfil deseado

Formación:

  • Profesional universitario de una carrera de al menos 10 semestres en Ciencias Sociales, Administración, Ingeniería o afines (excluyente).

Postgrado:

  • Especialización en gestión pública, control y gestión de procesos, gestión de personas. (deseable).

Capacitaciones:

  • Estatuto Administrativo, Gestión de personas, Control de gestión, People analytics. (deseable).

Software:

  • Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint, nivel intermedio (excluyente).

  • Manejo intermedio de Google suite (ofimática de Google que se usa en la universidad) (excluyente).

  • Manejo de Power Bi, Bizagi Modeler, Programas estadísticos, ERP (módulo personas) (deseable).

Conocimientos:

  • Conocimiento en marco normativo de la administración pública.(deseable)

  • Conocimiento de procesos de gestión de personas (gestión del desempeño, concursos públicos de ingreso y promoción, escalafones, encasillamiento).(deseable)

  • Conocimiento en marco normativo universitario estatal y leyes especiales. (deseable)

    Idioma:

  • Ingles nivel intermedio (deseable)

 Experiencia

  • Experiencia de 3 años en gestión de procesos público/administrativos para la gestión y desarrollo de personas. (excluyente).

  • Experiencia coordinando equipos de trabajo y gestión de redes. (deseable)

  • Experiencia en universidades estatales en gestión de procesos público/administrativos para la gestión y desarrollo de personas.(deseable)

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Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 3 años
  • Estudios mínimos: Universitaria
  • Graduado

Sueldo líquido mensual aproximado

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$1.900.000

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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