Asistente de Compras

¿Qué buscamos? 

Si te entusiasma atender, gestionar los procesos de compras corporativas, asegurando la adquisición oportuna, eficiente y transparente de bienes y servicios para todas las áreas de la organización.

 Principales Funciones:

• Realizar compras de bienes y servicios solicitados por clientes internos.

• Generar Órdenes de Compra en Oracle y registrar el gasto comprometido en bases de datos del área.

• Realizar seguimiento a las aprobaciones de Órdenes de Compra.

• Recibir facturas en Oracle y coordinar su envío a Contabilidad.

• Revisar diariamente la suite electrónica para la visualización de facturas de todas las unidades de negocio.

• Realizar el estado de pagos a proveedores.

• Mantener bases de datos actualizadas con información de compras, facturas, pagos y proveedores.

• Resolver incidencias o desviaciones relacionadas con compras, pagos o proveedores.

• Apoyar la ejecución de trámites administrativos internos y externos (notarías, bancos, servicios públicos, otros)

Objetivo del puesto de trabajo:

Gestionar los procesos de compras corporativas, asegurando la adquisición oportuna, eficiente y transparente de bienes y servicios para todas las áreas de la organización. El rol garantiza el cumplimiento de políticas internas, optimiza costos, asegura la continuidad operativa y aporta al correcto funcionamiento de Servicios Generales y Adquisiciones mediante una gestión rigurosa, ordenada y orientada al control presupuestario.