
Asistente de Compras
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¿Qué buscamos?
Si te entusiasma atender, gestionar los procesos de compras corporativas, asegurando la adquisición oportuna, eficiente y transparente de bienes y servicios para todas las áreas de la organización.
Principales Funciones:
Realizar compras de bienes y servicios solicitados por clientes internos.
Generar Órdenes de Compra en Oracle y registrar el gasto comprometido en bases de datos del área.
Realizar seguimiento a las aprobaciones de Órdenes de Compra.
Recibir facturas en Oracle y coordinar su envío a Contabilidad.
Revisar diariamente la suite electrónica para la visualización de facturas de todas las unidades de negocio.
Realizar el estado de pagos a proveedores.
Mantener bases de datos actualizadas con información de compras, facturas, pagos y proveedores.
Resolver incidencias o desviaciones relacionadas con compras, pagos o proveedores.
Apoyar la ejecución de trámites administrativos internos y externos (notarías, bancos, servicios públicos, otros)
Objetivo del puesto de trabajo:
Gestionar los procesos de compras corporativas, asegurando la adquisición oportuna, eficiente y transparente de bienes y servicios para todas las áreas de la organización. El rol garantiza el cumplimiento de políticas internas, optimiza costos, asegura la continuidad operativa y aporta al correcto funcionamiento de Servicios Generales y Adquisiciones mediante una gestión rigurosa, ordenada y orientada al control presupuestario.
Perfil deseado
Formación: formación Administración, Administración de Empresas, Técnico en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia:
2 años en compras, adquisiciones o roles administrativos similares
Experiencia en manejo de proveedores, facturación y ciclos de compra.
Conocimientos:
Manejo de sistemas ERP (ideal Oracle).
Dominio de Microsoft Excel nivel intermedio.
Conocimientos básicos de contabilidad, facturas y flujo de pagos.
Manejo de herramientas de registro, control y bases de datos.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
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