Ejecutivo/a de Licitaciones - Mercado Público

En ManpowerGroup nos encontramos en la búsqueda de Ejecutivo/a de Licitaciones para trabajar directamente con importante cliente líder en el rubro farmacéutico.

Objetivo del cargo:

- Gestionar de principio a fin los procesos de licitaciones públicas del rubro farmacéutico e insumos de salud, asegurando la preparación documental, la carga de ofertas en el portal correspondiente, el seguimiento y la adjudicación conforme a bases, plazos y normativa vigente.

¿Qué harás?

- Participar en procesos de compras públicas para productos farmacéuticos e insumos de salud, gestionando ofertas según los requisitos del portal.

- Buscar y detectar licitaciones vigentes que se ajusten al portafolio de la empresa, revisando diariamente oportunidades y plazos clave.

- Preparar, ordenar y mantener al día toda la documentación necesaria para licitar y adjudicar (contratos, boletas y respaldos), asegurando que cumpla lo que piden las bases.

- Coordinar y obtener las firmas requeridas (manuales o electrónicas) de las personas autorizadas, dentro de los plazos establecidos por la licitación.

- Elaborar los anexos solicitados por las bases (formularios, declaraciones, propuestas económicas), con datos correctos y coherentes.

- Subir la oferta al Mercado Público: Cargar la propuesta completa en el portal (documentos, anexos y precios), verificando que se adjunte todo lo exigido y se envíe antes del cierre.

- Gestionar de principio a fin cada licitación: desde la búsqueda y preparación, hasta el envío, seguimiento y apoyo en la adjudicación o formalización.

- Revisión permanente de licitaciones y órdenes de compra: Monitorear el estado de las ofertas y revisar las órdenes de compra emitidas, levantando alertas internas cuando haya plazos o acciones pendientes.

- Leer y entender las bases para identificar requisitos mínimos, criterios de evaluación, plazos, garantías y documentos obligatorios.

- Llevar un archivo ordenado y actualizado de toda la documentación generada y recibida (ofertas, adjudicaciones, contratos), para asegurar trazabilidad.

- Preparar cotizaciones formales según lo que pidan las áreas internas o los clientes, con precios, condiciones y plazos claros.

- Emitir, registrar y hacer seguimiento a las boletas de garantía (vigencia, devoluciones y renovaciones) según lo que exigen las licitaciones.

- Carga de contratos a SAP (SD): Ingresar y actualizar los contratos adjudicados en el módulo SAP SD, manteniendo la información disponible y confiable para las áreas relacionadas.

- Elaborar y actualizar cronogramas/hitos por licitación (apertura/cierre, consultas, garantías, firmas, entregas).

- Gestionar aclaraciones y consultas en Mercado Público dentro de plazos establecidos.

- Monitorear adjudicaciones, órdenes de compra y estados de oferta; levantar alertas tempranas.

- Control documental: versiones, respaldos, firmas (incluida firma electrónica avanzada si aplica).

- Generar reportes de licitaciones (estado, motivos de adjudicación/no adjudicación, KPIs).

- Mantener maestro de contratos y garantías (vencimientos, renovaciones, devoluciones).

¿Qué necesitas para postular?

- Experiencia comprobable en licitaciones y dominio de Mercado Público (ideal portal ChileCompra) de al menos 2 años.

- Formación en el área de salud (técnico o profesional) o afín al rubro farmacéutico (excluyente contar con al menos titulo técnico superior).

- Conocimiento de normativa y buenas prácticas de compras públicas y documentación contractual (bases, anexos, garantías, OC).

- Disponibilidad para modalidad presencial en Providencia.

Condiciones laborales y beneficios:

- Contrato directo por la compañía de dos plazos fijos de 3 meses y luego indefinido.

- Modalidad: Presencial

- Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 17:30 y viernes de 08:00 a 15:30.

- Seguro complementario de salud.

- Tarjeta de alimentación.

- Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad.

- Bono de vacaciones.

- Plan de desarrollo de carrera real.

Si cumples con los requisitos y te interesa pertenecer a una empresa líder en el rubro farmacéutico, no dudes en postular ¡Te esperamos!