Analista Comercial

Buscamos incorporar a nuestro equipo de trabajo a un/a Analista Comercial para una de nuestras filiales.

Las funciones de la vacante son:

Brindar soporte administrativo al equipo comercial, asegurando la correcta gestión de contratos, el procesamiento y asignación de leads, el control de órdenes de compra, pagos y documentación asociada al proceso de ventas. Es responsable de mantener la información ordenada, actualizada y disponible para que los ejecutivos comerciales puedan gestionar eficientemente a los clientes y eventos.

Control documental y reportería

Gestionar la emisión, revisión y archivo de Órdenes de Compra (OC) y otros documentos necesarios para la ejecución del evento.

Generar reportes administrativos y básicos de gestión comercial (estado de contratos, pagos, leads asignados, documentos pendientes).

Apoyar con información interna o requerimientos del área comercial.

Alimentar y actualizar dashboards en Power BI con información integrada de diversas fuentes.

Analizar de comportamiento de leads y oportunidades de mejora en el proceso de ventas

Administración Comercial

Apoyar al equipo comercial en la administración de cotizaciones, propuestas y seguimiento de clientes.

Recibir, clasificar y asignar los leads entrantes al Ejecutivo Comercial correspondiente, según tipo de evento.

Ingresar y actualizar todos los movimientos comerciales en el CRM o sistema interno.

Gestionar agendas, coordinar visitas, y apoyar la logística administrativa del proceso comercial.

Revisión y Gestión de Contratos

Revisar contratos, anexos y órdenes de compra, asegurando que cumplan con los estándares internos y condiciones comerciales acordadas.

Verificar que las condiciones comerciales estén correctamente reflejadas en los documentos.

Gestionar firmas, resguardar respaldos, y archivar documentación contractual.

Hacer seguimiento a documentos pendientes para asegurar la continuidad del proceso.

Gestión de Órdenes de Compra y Control de Pagos

Gestionar y revisar Órdenes de Compra (OC) emitidas por clientes o internas, verificando montos, fechas y condiciones.

Coordinar con Finanzas la validación de pagos, abonos y pendientes, asegurando que los eventos cumplan con los requisitos administrativos antes de ejecutarse.

Registrar y hacer seguimiento de pagos, enviar recordatorios y mantener el estado actualizado en el sistema.