Administrativo/a

En SERFOCOL somos una empresa líder en la entrega de soluciones integrales en servicios logísticos. Hoy formamos parte del Top 10 en Building Happiness, un reconocimiento que refleja nuestro compromiso con el desarrollo, la seguridad y el bienestar de nuestras personas.

Nos encontramos en búsqueda de Administrativo/a, quien deberá desempeñar funciones en planta Valdivia y será responsable de:

1. Monitorear permanentemente que el personal de faena tenga su documentación al día (cédula de identidad, licencia de conducir, otros), y disponer la información necesaria para ingresar PGES y/o al cliente de faena.
2. Anticipar e informar oportunamente necesidades de abastecimiento y levantar las solicitudes (INET) para asegurar la disponibilidad de recursos para las operaciones de la faena.
3. Asegurar la disponibilidad de combustibles, repuestos y lubricantes, haciendo pedido a oficina central, y llevar registro del consumo diario.
4. Gestionar y controlar el stock de la BMR, a través de ingresos/consumos de manera oportuna, mediante la toma de inventarios de repuestos, materiales e insumos, así como también las solicitudes de pedido, asegurando el correcto almacenamiento, control de recepción/despacho, control del inventarios y registro de residuos.
5. Verificar que la planilla de control de asistencias (reloj control).
6. Atención a los colaboradores para entregar información respecto a beneficios para éstos y sus cargas familiares, créditos con Caja de Compensación, actualización de cargas en FONASA, otros.
7. Tramitar Licencias Médicas que se reciban físicamente, dentro de los plazos formales establecidos. En caso de ser digitales, recibir y consolidar información.
8. Despachar correspondencia (liquidaciones firmadas mensualmente, comprobante de vacaciones, guías de despacho, facturas, créditos, otros), oportunamente.

9. Asegurar la disponibilidad oportuna de las Facturas (casino, movilización, servicios de desratización, otros), en conjunto con Administrador de Contrato.
10. Controlar el ingreso de personas (colaboradores, visitas, personal externo) y materiales a la faena.
11. Coordinar lugar, colación, horas extra u otros, para la ejecución de capacitaciones y eventos.
12. Supervisar al personal de aseo para la mantención de las instalaciones SERFOCOL/ TRUST en la Faena.
13. Mantener comunicación permanente, oportuna, clara y de calidad con los Jefes de Turno (JT), Jefe de Mantención (JM), Experto en Prevención de Riesgos (EPR) y Administrador de Contrato (AC).