Profesional de Abastecimiento e Inventario

En Universidad de Talca buscamos Profesional de Abastecimiento e Inventario para integrarse a la Facultad de Odontología.

¿Qué funciones deberás realizar?

1. Gestionar los procesos de compra de insumos clínicos, materiales dentales, equipamiento, instrumental, servicios y suministros generales requeridos por las Clínicas Odontológicas y la Facultad, a través de plataformas institucionales y mercado público.

2. Analizar los requerimientos de compra provenientes de las distintas unidades académicas, clínicas y administrativas, evaluando su pertinencia técnica y presupuestaria, aplicando criterios de priorización en coordinación con referente técnico y administrativo.

3. Gestionar las solicitudes de pedido en SAP, el análisis de cotizaciones, el uso de convenios marco, la emisión de órdenes de compra y el seguimiento del proceso hasta la recepción conforme.

4. Apoyar la gestión del sistema de control de inventario de insumos clínicos y materiales de uso transversal, asegurando trazabilidad, rotación, stock crítico y control de vencimientos.

5. Apoyar la actualización y seguimiento de los registros de inventario de insumos clínicos y materiales de uso transversal, conforme a los procedimientos establecidos.

6. Elaborar informes periódicos de gestión, consumo, ejecución presupuestaria, proyección de compras y control de inventario, como insumo para la toma de decisiones.

7. Realizar la recepción técnica y administrativa de bienes y servicios adquiridos, verificando el cumplimiento de las condiciones contractuales y normativas vigentes.

8. Proponer y participar en la implementación de mejoras a los procesos de compra, abastecimiento y control interno, incorporando criterios de eficiencia, mejora continua y uso responsable de los recursos públicos.

9. Apoyar la gestión de contratos de servicios asociados a compras y mantenciones de equipamiento clínico, en conjunto con las unidades técnicas correspondientes.

10. Brindar apoyo técnico a la Dirección Administrativa de la Facultad en materias de compras, abastecimiento, control de inventario y gestión de bodegas, así como apoyar las funciones de gestión administrativa y financiera de la Facultad, según los requerimientos internos.

Funciones complementarias:

1. Resguardar el cumplimiento de la normativa de compras públicas, las políticas internas de la Universidad y los lineamientos de la Vicerrectoría de Gestión Económica y Administrativa, en el ámbito de sus funciones.

2. Administrar fondo fijo.

Conocimientos esperados.

• Normativas, procedimientos, protocolos y procesos Institucionales afines al rol.

• Documentación y procedimientos propios de la Facultad y Unidad.

• Estatuto Administrativo y procedimientos asociados a Instituciones Públicas.

• Conocimiento plataforma SAP nivel usuario.

*Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N°21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral.

**En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.