Estafeta - Centro de Investigación Clínica UC (CICUC)

Misión del cargo:
Apoyar el funcionamiento operativo y administrativo del Centro de Investigación Clínica UC, asegurando una gestión oportuna, ordenada y confidencial de la documentación, materiales, correspondencia y trámites internos y externos, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de los procesos asociados a la investigación clínica.

Principales responsabilidades:
- Retirar, entregar y distribuir documentos internos del CICUC.
- Realizar trámites administrativos en dependencias UC (Facultad, Hospital, Direcciones centrales)
- Realizar gestiones en instituciones externas (notarías, Courier, proveedores, otros).
- Trasladar documentación relacionada con estudios clínicos (carpetas, consentimientos, contratos).
- Apoyar en tareas administrativas simples solicitadas por jefatura.
- Recepcionar y despachar correspondencia y encomiendas.
- Resguardar la confidencialidad de la información y documentos trasladados.
- Apoyar en traslados internos de materiales administrativos y clínicos no críticos.
- Realizar traslado de muestras biológicas desde Unidades externas (ej. QMT ambulatoria, hospitalización transitoria, otras dependencias de apoyo clínico en Red de Salud UC Christus etc.), laboratorio local y/o imagenología para ser procesadas, hacia oficina de convenios o sala de procesamiento de muestras local, bajo normas IATA y GCP.
- Coordinar con equipos CICUC para retiro o entrega de documentación.
- Llevar registro básico de entregas y retiros cuando corresponda.
- Realizar retiro y traslado de residuos especiales desde unidades generadoras a salas de acopio de acuerdo a normas REAS.
- Entregar apoyo logístico previo o posterior a reuniones (retiro/entrega de documentos).
- Realizar traslado y devolución a farmacia de frascos de medicamento usado por voluntarios de acuerdo con procedimiento local.
- Cumplir normas internas UC, CICUC y protocolos de confidencialidad.
- Realizar el uso responsable de recursos asignados (credenciales, transporte, insumos).
- Trasladar y posteriormente rescatar tacos de biopsia y otros en Anatomía Patológica.
- Informar oportunamente incidencias o retrasos en trámites.
- Apoyar a las distintas áreas del CICUC según necesidades operativas.
- Colaborar en la recepción de equipos e insumos de cada estudio (tablet, diarios, kits, tarjetas de paciente, insumos varios, etc.).
- Mantener orden e inventario de bodega de insumos y colaborar en identificación de equipos durante la duración de cada estudio.