Secretaria/o Académico/a y Administrativo/a - Dpto. de Ciencia de la Computación

Misión del cargo:
Prestar apoyo eficiente a la gestión administrativa del Departamento de Ciencia de la Computación, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, administrando y custodiando eficientemente los recursos asignados y prestando apoyo a la gestión de su jefatura en la organización de actividades con la confidencialidad necesaria.

Principales responsabilidades:
- Generar y mantener actualizado el inventario y control de stock de materiales de oficina y de artículos de limpieza.
- Emitir informes periódicos de control de stock a su jefatura directa.
- Preparar solicitudes e informes de compra para el Departamento (insumos de aseo y cocina, materiales de oficina, entre otros).
- Gestionar órdenes de compra, pago de facturas, cotizaciones a proveedores y procesos administrativos relacionados.
- Apoyar en la coordinación de almuerzos o desayunos para reuniones de Consejo Departamental u otras actividades.
- Recibir, gestionar y derivar llamados y correos electrónicos, realizando seguimiento a las solicitudes recibidas, junto a la Secretaria de Dirección.
- Atender y apoyar a estudiantes de Pregrado y Postgrado, académicos, administrativos y profesionales del departamento.
- Apoyar a los académicos del DCC con impresiones y escaneo de documentos según se requiera, junto a la Secretaria de Dirección
- Apoyar la realización de actividades, eventos y ferias de apoyo a la docencia, investigación o vinculación con el medio del DCC.
- Coordinar el buen uso de las llaves físicas de los distintos espacios y oficinas del Departamento, manteniendo una copia de todas para casos de emergencia.
- Ejecutar otras labores relacionadas a su cargo, encomendadas por la jefatura.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.