Gestor/a de Internacionalización (Rusófono)

Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar para su Dirección General de Internacionalización un/a Gestor de Internacionalizción rusohablante, cuya principal misión será ejecutar y gestionar operativamente los programas y proyectos derivados del Plan Estratégico de Internacionalización. Se debe ocupar de los procesos de movilidad académica y cooperación, proporcionando soporte directo a la comunidad universitaria y manteniendo una comunicación fluida con las instituciones socias. 

PRINCIPALES FUNCIONES:

En términos generales: 

• Asistir al Director/a en la planificación, organización y seguimiento de las actividades de la Dirección, incluyendo la preparación de documentos estratégicos y presentaciones. 

• Administrar los procesos de los programas de movilidad académica (estudiantil, académica y administrativa) y de cooperación, asegurando el cumplimiento de los plazos y normativas internas y externas. 

• Servir como punto de contacto operativo para estudiantes, académicos/as y personal administrativo, así como para las oficinas de relaciones internacionales de las universidades socias. 

• Recopilar, organizar y analizar la información necesaria para la medición de los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) y la elaboración de informes de gestión. 

• Cumplir con los KPIs asociados a su gestión, como, por ejemplo: Tiempo Promedio de Respuesta (TpR), Índice de Satisfacción del Usuario (ISU), Actualización de Base de Datos de Convenios, etc. 

En términos específicos: 

• Administrar las convocatorias de movilidad (difusión, recepción, revisión de documentación y seguimiento de postulaciones) para estudiantes salientes y entrantes. 

• Proporcionar orientación y soporte logístico a los estudiantes en movilidad (información sobre visados, alojamiento, seguros, convalidación de asignaturas). 

• Organizar las jornadas de inducción y bienvenida para estudiantes internacionales y las sesiones informativas para estudiantes salientes. 

• Mantener y actualizar la base de datos de convenios de cooperación vigentes, asegurando que la documentación esté completa y en regla. 

• Apoyar en la elaboración de borradores de nuevos convenios y en la gestión de la firma y renovación de los existentes. 

• Colaborar en la identificación de oportunidades de financiamiento externo y en la preparación de la documentación técnica para la postulación a fondos. 

• Organizar y coordinar eventos de promoción de la internacionalización (ferias, charlas, semanas internacionales) y actividades de sensibilización intercultural. 

• Apoyar a las unidades académicas en la implementación de iniciativas de internacionalización del currículo, como el soporte a la gestión de proyectos COIL. 

• Apoyar en la realización de funciones y planes de la Dirección en caso de ser requerido. 

La oferta te invita a formar parte de una comunidad con un sólido proyecto educativo, comprometidos con el desarrollo intelectual, la vinculación con el medio y sociedad. Somos una institución en crecimiento, actualmente con varios procesos certificados en normas ISO-9001:2015 y NCH 3262 que promueve la inclusión, igualdad de género, conciliación trabajo familia y sustentabilidad entre todos/as sus colaboradores/as.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, nuestros procesos de reclutamiento y selección están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.
En relación a lo anterior, se les solicita a los /las postulantes en situación de discapacidad que indiquen en la sección de preguntas si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

SE OFRECE:

• Formar parte de un gran lugar de trabajo en el que se promueve la inclusión, conciliación laboral, familiar, personal.

• Vacaciones adicionales a las legales con goce de remuneraciones: 1 semana invierno, 1 semana en septiembre y 1 semana adicional a las vacaciones de verano (desde los 6 meses de contrato).

• Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional constante: Charlas, talleres, coloquios, etc., de libre acceso.

• Becas de Estudios de postgrado con financiamiento de hasta el 80% (desde los 3 años de contrato)

• Becas de estudios de pregrado para hijos/as de colaboradores.

• Planes colectivos de salud, convenios con ópticas y centros dentales, entre otros.