Administrativo(a) Urgencia - Reemplazo

Desarrollar funciones administrativas de forma idónea y proactiva para atención directa del usuario interno y externo, siendo capaz de velar por el óptimo registro, archivo y custodia de los documentos institucionales.

·         Velar por el mantenimiento y el buen uso de la infraestructura, equipamiento e insumos de la unidad y de las especies a su cargo.

·         Mantener orden y limpieza de sus espacios de trabajo y áreas de descanso.

·         Ser responsable del cumplimiento de la normativa legal que regula los procesos asociados a la documentación pública y las atribuciones asociadas a su cargo, en lo referente a: Registro de documentos en ficha electrónica y de papel, distribución de documentos, egreso o despacho de documentos y orden de los mismos.

·         Velar por el uso de herramientas tecnológicas de apoyo y promover su mejora continua con orientación al usuario interno y externo.

·         Resguardar la información que es mantenida en la Oficina. Confeccionar memorándum, ordinarios y oficios.

·         Adoptar los mecanismos necesarios para el manejo eficiente y seguro de la información que transita internamente y la que se mantiene en trámite.

·         Recibir, clasificar y distribuir oportunamente la correspondencia y documentación ingresadas y egresadas del Servicio, estableciendo prioridades.

·         Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, procesar informes y reportes estadísticos.

·         Recibir e informar oportunamente asuntos que tengan que ver con la Subdirección o Departamento correspondiente.

·         Cautelar la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para el establecimiento y sus dependencias, así como la privacidad de datos de los usuarios. Asegurar difusión de información de circulares y otra información que referentes internos soliciten.

·         Potenciar y promover una cultura orientada al servicio al interior de la organización, con probidad, transparencia y excelencia en el quehacer.

·         Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.

·         Desempeñar funciones y tareas de apoyo que encomiende la jefatura en el marco de sus funciones, habilidades y capacidades.