Coordinador/a Administrativo OTEC

En Importante empresa de consumo masivo con presencia a nivel nacional buscamos incorporar a Coordinador/a Administrativo, quien tendrá la misión de supervisar, coordinar y controlar los procesos administrativos internos de nuestro OTEC, incluyendo registro, documentación, administración de bienes y entrega de servicios, velando por el cumplimiento de los objetivos definidos por su jefatura y en cumplimiento de las metas generales de la Compañía.

Dentro de sus funciones deberá:

• Registrar y supervisar la gestión de documentación relacionada con procesos de capacitación, para mantener información actualizada y disponible que permita dar visibilidad y trazabilidad de los procesos, en cumplimiento con los estándares definidos por la Compañía.

• Supervisar y controlar gastos, inventario, ingresos y compras correspondientes al OTEC, para velar por dar cumplimiento y mantención del presupuesto previamente definido, en beneficio de los objetivos y metas planteados para su área.

• Supervisar y controlar el flujo y desarrollo de las actividades de capacitación para velar por el cumplimiento de las actividades del área dentro de los plazos establecidos y según las normativas legales vigentes.

• Coordinar, supervisar y realizar la administración de los activos y bienes entregados por el OTEC para la realización de sus actividades, asegurando el incremento de la vida útil y uso apropiado de dichos bienes, aportando en su control y cuidado, según los lineamientos entregados por la Empresa.

• Realizar y revisar cierre de los movimientos de ingreso y egreso a su cargo, para mantener información actualizada y fidedigna respecto de la actividad contable del OTEC, en cumplimiento de los estándares y rigurosidad definida por la empresa.

• Promover y ejecutar acciones de apoyo frente a contingencias ocurridas en su área para velar por la entrega de un servicio acorde a los lineamientos de la Compañía, en beneficio de la ejecución de cada proceso y satisfacción del cliente.

Requisitos:

• Título profesional del ámbito de la administración.

• Al menos dos años de experiencia laboral reciente en cargos de coordinación administrativa en OTEC y/u OTIC.

• Manejo Office Nivel Medio.

• Conocimiento en NCH2728, Ley Sence, Franquicia Tributaria.

• Deseable manejo de SAP.