Asistente Contable y de Adquisiciones

Empresa prestadora de servicios de administración a instituciones educativas se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Contable y de Adquisiciones, quien tendrá como objetivo apoyar la gestión contable diaria, los procesos de compras/adquisiciones y la tramitación administrativa, asegurando orden documental, cumplimiento de procedimientos internos y continuidad operativa.

Funciones principales:

1. Contabilidad y registro diario

• Contabilizar transacciones diarias (ingresos, egresos, pagos y cobranzas).

• Mantener el registro y control de la documentación de respaldo.

• Ingreso y revisión de facturas, boletas, notas de crédito y débito.

• Realizar conciliaciones básicas (bancos y caja chica).

• Apoyar cierres mensuales: cuadraturas, análisis simples de cuentas y respaldo documental.

• Mantener ordenados archivos físicos y digitales por mes, proveedor y centro de costo.

• Apoyo general en tareas administrativas del área contable.

2. Compras y adquisiciones (presencial y virtual)

• Gestionar compras presenciales: retiro y recepción de productos, coordinación con proveedores y entrega interna.

• Gestionar compras virtuales: solicitud y comparación de cotizaciones, emisión de órdenes de compra y seguimiento de despachos.

• Registrar y controlar solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y recepciones conformes.

• Control básico de stock e insumos (cuando aplique) y reposición oportuna.

• Coordinar con usuarios internos para asegurar el cumplimiento de plazos y requerimientos.

3. Gestión de trámites administrativos

• Realizar y dar seguimiento a trámites administrativos ante proveedores e instituciones públicas y privadas.

• Preparar, enviar y controlar documentación requerida para gestiones contables y operativas.

• Apoyar trámites bancarios, contratos, firmas, certificados y gestiones administrativas recurrentes.

• Hacer seguimiento de plazos y estados, asegurando el cierre oportuno de cada trámite.

• Mantener registros ordenados y trazables de todas las gestiones realizadas.