Secretaria/o Administrativa/o

Hoy más que nunca el mundo de la salud necesita a las y los mejores. ¡Te invitamos a ser parte de UC CHRISTUS!, donde no solo ofrecemos atención médica; transformamos vidas y definimos el futuro de la salud en Chile.

Fomentamos e impulsamos el valor de equipos diversos, aceptando el sello de cada persona, facilitando ambientes laborales inclusivos, según la Ley 21.015. 

Lideramos con Respeto, Responsabilidad, Integridad y Solidaridad, que no son solo palabras, sino los pilares de cómo gestionamos el talento y resolvemos los desafíos diarios.

Porque juntos podemos cambiar la vida de nuestros pacientes, buscamos un/a Secretaria Administrativa para nuestro servicio de Coronaria en la Clínica San Carlos de Apoquindo en modalidad diurno.

Tendrás como objetivo ejecutar las actividades administrativas de los distintos Servicios Clínicos que le sean asignados, así como los requerimientos del equipo de enfermería y médico, realizando las tareas delegadas que contribuyen a la atención integral del paciente y su familia.

Principales funciones

Asistir y atender solicitudes de pacientes, clientes internos y/o externos al servicio con el objetivo de entregar una atención oportuna a las necesidades que se generen.

Entregar el soporte y apoyo necesario al equipo clínico como administrativo del servicio con el objetivo de trabajar de manera conjunta y fluida.

Realizar solicitud de materiales que requiera el servicio con el objetivo de contar con los implementos necesarios para su funcionamiento.

Chequear que la información administrativa y clínica esté en los sistemas de gestión con el objetivo de mantener el registro para posteriores consultas y visibilidad de ello.

Asegurar y chequear que el programa médico se encuentre en ficha clínica al momento del alta de los pacientes.

Elaborar documentación que sea solicitada por el equipo médico y/o jefatura con el objetivo de proporcionar la información que le sea solicitad.

Mantener la documentación del servicio archivada y actualizada con el objetivo de cumplir con la información resguardada asociada a lo clínico y administrativo.

Genera la tramitación de toda la documentación asociada al servicio y que requieran pacientes como colaboradores del servicio asociadas a la atención.

Llevar registro mensual de facturas, boletas u otros de proveedores en sistema con el propósito de llevar un control de ello.

Revisar y realizar todos los movimientos de pacientes, ingresos, traslados y altas en los sistemas informáticos existentes.

Realizar chequeo de documentación en fichas clínicas al alta de paciente y registra según procedimiento interno.

Informar oportunamente incidentes o contingencias que surjan en el servicio con el fin de gestionar soluciones.

Realizar o colaborar en otras actividades o funciones relacionadas a su cargo, que le sean asignadas por su o sus jefatura/s.

Requisitos

Tener formación como Secretaria/o y/o Administrativo.

Deseable experiencia de al menos 1 año en el cargo.

Deseable manejo de Excel Intermedio.

Beneficios principales

• ¡Tu salud y la de tu familia es lo más importante! Entregamos apoyo psicológico gratuito para colaboradores y acceso al exclusivo Convenio de Salud Integral UC CHRISTUS para ti y tu familia.

• Para que sigas aprendiendo, podrás acceder a formación de calidad con el sello UC.

• Beneficios como vales de almuerzo en casino, movilización, acceso a seguros complementarios de salud, descuentos y convenios.

• Podrás acceder a bonos de productividad, aguinaldos, y soporte en momentos clave del Ciclo de Vida (matrimonio, nacimiento/adopción, fallecimiento) a través de permisos pagados y aportes económicos.

• Buses de acercamiento para colaboradores de Clínica San Carlos de Apoquindo.

 Más sobre nosotros:

Desde 1929, somos la Red Clínica Académica de Chile, brindado atención de excelencia e integrando la formación de profesionales, la investigación e innovación aplicada y un vínculo permanente con la comunidad.

Contamos con 1 Hospital, 1 Clínica, 12 Centros Médicos en la Región Metropolitana, 2 Centros Médicos en otras Regiones, 70 Unidades de Toma de Muestras desde Arica a Punta Arenas, 3 Centros ANCORA, 3 Centros del Cáncer y 9 Servicios de Imágenes, con cerca de 1.000 médicos y más de 6.000 colaboradores comprometidos en cuidar la salud de nuestra comunidad.

Si buscas un lugar donde tu vocación de servicio se una al prestigio de la PUC, donde la integridad es un valor palpable y donde tu bienestar es una prioridad institucional, te invitamos a ser parte de UC CHRISTUS.