Coordinador/a Académico/a Postgrado

La Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile llama a concurso para proveer el cargo de Coordinador(a) Académico en la Escuela de Postgrado para desempeñarse en sus dependencias, ubicadas en el Campus Andrés Bello, Santiago.

OBJETIVO
Asegurar el éxito de los programas de postgrado y contribuir al logro de objetivos académicos y organizativos de la escuela, implementando las gestiones necesarias para un correcto funcionamiento de los programas de magíster y doctorado, en sus diversas etapas y con sus respectivos procedimientos.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO
1. Gestión académica administrativa de programas: Trabajar en colaboración con los equipos académicos de distintos programas para desarrollar y planificar el cumplimiento de los objetivos y los requisitos del programa de postgrado, de acuerdo con sus respectivos reglamentos, en plazo y forma.

2. Comunicación administrativa y académica: Encargarse de comunicar a estudiantes y profesores de los distintos programas información pertinente, oportuna y clara sobre plazos, reglamentos, actividades y otras eventualidades que se requieran para el buen desarrollo del calendario académico. Por otra parte, deberá responder las consultas sobre información de los cursos y programas de interesados externos.

3. Elaboración de informes y contenidos: Desarrollar, bajo la supervisión de la Dirección de la Escuela de Postgrado, estudios e informes conducentes al mejoramiento de la gestión de la unidad. Elaboración y ajuste de los reglamentos internos de funcionamiento y generación de datos que ayuden a la toma de decisiones.

4. Seguimiento al proceso de articulación horizontal y vertical de la escuela: Participar y apoyar en todas las instancias de coordinación entre unidades académicas en miras a una articulación entre programas de magíster de la facultad, así como con el pregrado.

5. Apoyar al proceso de integración entre diplomas de la escuela: generar oportunidades de articulación de cursos y programas de diplomas para generar una oferta flexible que apunte a una articulación con programas de Magíster.

6. Evaluación y retroalimentación: Implementar evaluaciones periódicas de los programas de postgrado para garantizar su calidad y relevancia. Esto puede incluir la recopilación de retroalimentación de los estudiantes y profesores, el análisis de los resultados para la implementación de mejoras en los programas y los métodos de enseñanza.

7. Gestión administrativa de escuela: Registrar y sistematizar procesos internos de escuela de postgrado, manejar bases de datos de estudiantes y programas. Generar informes sobre procesos de postulación, progresión de estudios, solicitudes de continuidad o postergación de estudios, tasas de graduación y otras informaciones, para lo cual debe coordinarse con secretaría de estudios y otras unidades de la facultad. Apoyar a la dirección y subdirección de la escuela en la gestión de la misma.

8. Proceso matrícula: Habilitar procesos de matrícula para estudiantes nuevos y antiguos de acuerdo con pautas entregadas por las entidades de la universidad, y apoyar el proceso de incorporación de estos a los sistemas y plataformas de la escuela de postgrado.

Condiciones contractuales:
Jefatura: Director Escuela de Postgrado
Planta: Profesional, grado 14
Renta bruta mensual: $ 1.970.350.-
Jornada: 44 horas semanales

La persona seleccionada ingresará con un contrato en Calidad Jurídica de Contrata, en grado 14, Profesional. El primer nombramiento será de prueba, por tres meses, sujeto a evaluación de continuidad. Sin perjuicio de lo anterior, se hace presente que la extensión de la contrata siguiente al periodo de prueba será determinada por la autoridad contratante por el periodo que se estimen necesarios sus servicios, teniendo presente lo dispuesto en el el artículo 10, del DFL N° 29, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido de la Ley 18.834 que aprueba el Estatuto Administrativo, “Los empleos a contrata, durarán, como máximo, sólo hasta el 31 de diciembre de cada año y los empleados que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que hubiere sido propuesta la prórroga con treinta días de anticipación a lo menos.” El periodo previsto de duración total de este contrato, incluido el periodo de prueba, es de 1 año.  La eventual renovación se sujetará a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo.