
Executive Assistant Join Our Team!
- En terreno
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our General Manager and Leadership Team. This is a key role in ensuring smooth operations and maintaining a professional work environment.
What you ll do:
Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings.
Handle correspondence and support tender proposals.
Organize travel arrangements and assist with accommodations.
Coordinate events, business lunches, and trade shows.
Take and distribute meeting minutes promptly.
Oversee vendor accounts, purchase orders, and invoice processing.
Manage expense claims and corporate credit card transactions.
Support facility management and office services.
Why join us?
Be part of a dynamic, multicultural environment.
Work closely with senior leadership.
Opportunity to grow and develop in a global organization.
📍 Location: Las Condes, Santiago
📩 Apply now and become a key player in our success!
Aviso legal
Si usted es seleccionado para un puesto, su empleo dependerá de que se someta y complete con éxito una prueba de alcohol/drogas y examen médico preocupacional para trabajo en altura geográfica; así como la verificación de la información, certificaciones y calificaciones proporcionadas durante el proceso de selección.
Como parte de nuestra dedicación a la diversidad de nuestra fuerza de trabajo, está comprometida con la igualdad de oportunidades de empleo. Los solicitantes serán considerados para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, el género, la religión, el origen nacional, la discapacidad, la condición militar, la edad, el estado civil, la orientación sexual, la identidad de género, la información genética o cualquier otra condición de grupo protegido. También nos comprometemos a proporcionar ajustes razonables para personas cualificadas con discapacidades en nuestros procedimientos de solicitud de empleo
Perfil deseado
What we re looking for:
Technical or university studies in Secretarial or related fields.
Advanced English proficiency (bilingual required).
Intermediate Microsoft Office and JDE system skills.
Knowledge of Facility Management.
5+ years of experience in a multinational company, managing facilities, subcontractors, and suppliers.
- Experiencia desde 10 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
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