Analista de Proyectos

El Centro de Extensión Artística y Cultural de la Universidad de Chile invita a postular al cargo Analista de Proyectos

El cual tiene como propósito:

Asegurar la ejecución técnica y la integridad financiera de los proyectos del Centro de Extensión Artística y Cultural, garantizando el cumplimiento estricto de los plazos, la normativa legal y los estándares de organismos financiadores (como MINCAP o MINEDUC). Su gestión busca optimizar el uso de los recursos y asegurar la transparencia administrativa, facilitando así la sostenibilidad de la labor cultural y artística de la institución..

Funciones:

1.-Gestión y Seguimiento Técnico de Proyectos

• Planificar y dar seguimiento a la ejecución.

• Elaborar informes técnicos de avance y cumplimiento.

• Coordinar equipos de trabajo y facilitar la comunicación entre áreas.

• Monitorear plazos, entregables y gestionar riesgos.

• Documentar lecciones aprendidas y mejores prácticas.

2.-Administración, Control Financiero y Rendición

• Preparar rendiciones financieras según normativas de organismos financiadores.

• Recopilar, clasificar y validar documentación de respaldo (facturas, boletas, contratos).

• Elaborar informes presupuestarios y realizar conciliaciones de gastos.

• Gestionar modificaciones presupuestarias y solicitudes de fondos.

• Asegurar el cumplimiento de normativas contables y tributarias.

• Responder observaciones de auditorías, de acuerdo a canales establecidos y formales.

• Mantener actualizado el registro de gastos en sistemas institucionales.

3.-Gestión Operativa en Plataforma SISREC

• Manejo operativo integral de la plataforma SISREC (registro, consulta y seguimiento).

• Gestión de flujos institucionales relacionados con reclamos, solicitudes y reportes.

• Verificar la consistencia y completitud de los datos ingresados en el sistema.

• Realizar seguimiento interno a los casos asignados y elaborar reportes de estado.

• Control de recursos específicos bajo la normativa SISREC.

4.-Cumplimiento Normativo y Gestión Documental

• Administrar el archivo digital y físico del proyecto.

• Garantizar el cumplimiento de normativas internas de gestión documental.

• Asegurar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información sensible.

• Cumplir con los tiempos y protocolos establecidos por la institución.

• Elaborar informes de cierre técnico y financiero final.

Condiciones del Cargo:

• Lugar de Trabajo: Vicuña Mackenna nº20, Providencia-Santiago de Chile. Jornada 100% presencial.

• Calidad Jurídica: periodo de prueba 3 meses, luego Contrata anual hasta 31 de diciembre de cada año.

• Jornada: 44 horas semanales (Lunes a Viernes) en horario de lunes a jueves 09:00 a 18:00, viernes 09:00 a 17:00

• Disponibilidad: enero 2026

• Sueldo bruto 1.250.000.-

Beneficios de la Universidad de Chile
Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.

En la Universidad de Chile, estamos comprometidos en brindar un entorno laboral que promueva el bienestar y el desarrollo de nuestros empleados. Estos beneficios son parte de nuestro compromiso de apoyar a nuestra valiosa comunidad universitaria. ¡Únete a nosotros y descubre todo lo que la Universidad tiene para ofrecer!

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