Secretaria(o) Centro de Estudios en Derecho, Tecnología y Sociedad.

Funciones específicas:

• Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos.

• Elaborar y mantener actualizados registros de la documentación interna y externa del Centro.

• Recibir y despachar la correspondencia interna y externa del Centro

• Coordinar y agendar reuniones del Director(a) y de los académicos del Centro.

• Realizar, recibir y transferir llamadas telefónicas a quien corresponda.

• Atender presencial y telefónicamente a académicos, estudiantes y público en general.

• Solicitar convenios de honorarios académicos y no académicos mediante la plataforma interna Dynamo.

• Solicitar el pago de productividades, contrataciones de servicios y compras.

• Gestionar el proceso de pago de honorarios, productividades y compraventa interna de los académicos/as.

• Apoyar la difusión de actividades de extensión del Centro.

• Actualizar el calendario de actividades de extensión.

• Preparar registros de asistencia de alumnos y académicos/as.

• Emitir certificados para los alumnos/as.

• Todas las demás funciones y tareas que sean solicitadas por su jefatura directa y que sean de su competencia

Requisitos de Postulación:

• Título Técnico de Secretaria/o, Asistente Ejecutiva/o, o formación afín.

• Deseable al menos 1 año de experiencia laboral en cargos de secretaria(o), asistente administrativa(o) o similares.

• Manejo de herramientas tecnológicas para uso administrativo.

• Manejo de técnicas de archivo y correspondencia.

• Conocimientos en tareas administrativas.

• Conocimiento general del funcionamiento de las Universidades públicas.

Consideraciones:

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño

• Jornada Horaria: 44 horas semanales.

• Renta Bruta: $1.209.335

• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Beneficios de la Universidad de Chile:

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.