Administrador(a) de Contratos y Licitaciones Senior

La Subdirección de Servicios de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar del proceso de selección del cargo Administrador(a) de Contratos y Licitaciones Senior, el cual tendrá por objetivo supervisar, revisar y asegurar la correcta ejecución de los procesos de compras públicas y administración contractual de la Facultad de Medicina, en conformidad con la Ley N°19.886, su reglamento, la normativa interna de la Universidad de Chile y los principios de probidad administrativa.

El cargo de supervisión, revisión y validación de los actos administrativos asociados a compras y contratos, constituyéndose como instancia de control interno preventivo, cuyo desempeño incide directamente en la legalidad, eficiencia y continuidad operacional de la Facultad.

ROL ESTRATÉGICO DEL CARGO

• Asegurar la calidad técnica, legal y procedimental de las licitaciones, compras directas, tratos directos y contratos de suministro.

• Fortalecer la gobernanza de compras públicas de la Facultad, estandarizando criterios, documentos y buenas prácticas.

• Actuar como referente técnico senior en compras públicas y administración de contratos, apoyando la toma de decisiones de jefaturas y autoridades.

• Prevenir observaciones de Contraloría, auditorías internas y externas, y reclamos ante el Tribunal de Contratación Pública.

FUNCIONES FRECUENTES

1. Supervisión, Revisión y Control de Procesos (Control Interno)

• Revisar técnica, administrativa y jurídicamente los procesos de compra elaborados por los administrativos junior.

• Verificar el cumplimiento estricto de la Ley N°19.886, su reglamentos ,directrices de ChileCompra, dictámenes de Contraloría y normativa interna de la Universidad de Chile.

• Validar bases administrativas y técnicas, cuadros comparativos, informe de evaluación, actas y resoluciones asociadas a procesos licitatorios.

  
  2. Administración y Gestión Contractual

• Elaborar, administrar, controlar y supervisar contratos de suministro, servicios y convenios, velar por su correcta ejecución administrativa.

• Emitir informes técnicos fundados sobre incumplimientos contractuales, los que servirán de base para decisiones administrativas y eventuales sanciones.

• Proponer medidas correctivas, sancionatorias o de término anticipado, conforme a la normativa vigente.

• Elaborar, administrar, controlar y supervisar contratos de suministro, servicios y convenios marco adjudicados por la Facultad.

• Controlar hitos contractuales, plazos, renovaciones, garantías, multas, sanciones, modificaciones y términos anticipados.

  3. Coordinación con Dirección Jurídica y Contraloría

• Actuar como nexo técnico?administrativo formal entre la Subdirección de Servicios, la Dirección Jurídica y la Contraloría Universitaria.

• Preparar, revisar y consolidar antecedentes para consultas jurídicas, visaciones legales, auditorías y procesos de fiscalización.

• Preparar y revisar antecedentes para consultas jurídicas, visaciones legales

• Apoyar la elaboración de oficios, descargos, informes y antecedentes requeridos por órganos de control.

  4. Planificación y Gestión de Compras

• Apoyar la elaboración, seguimiento y control del Plan Anual de Compras de la Facultad.

• Analizar compras mayores y estratégicas realizadas en plataformas de licitación.

• Elaborar informes mensuales y anuales de ejecución del plan de compras y del estado de los procesos licitatorios.

  5. Gestión de Calidad, Mejora Continua e Indicadores

• Diseñar, implementar y monitorear indicadores de gestión de compras y contratos.

• Proponer mejoras a los procesos administrativos, flujos de trabajo y tiempos de respuesta.

• Elaborar y actualizar manuales, instructivos y formatos estandarizados de compras y contratos.

  6. Liderazgo Técnico y Apoyo al Equipo

• Supervisar, orientar y apoyar el trabajo de los administrativos junior.

• Participar en reuniones de coordinación de equipos e informar periódicamente a su jefatura sobre avances, riesgos y resultados.

FUNCIONES OCASIONALES

• Apoyar la confección de resoluciones administrativas asociadas a compras y contratos.

• Analizar ofertas y apoyar técnicamente la toma de decisiones de las unidades requirentes.

• Ingresar y supervisar requerimientos en los sistemas institucionales y plataformas de compras.