Secretaria/o Recepcionista - Escuela de Administración Campus San Joaquín

Misión del cargo:
Brindar atención presencial, telefónica y digital a estudiantes, académicos, funcionarios y público general, asegurando un servicio cordial, eficiente y oportuno. Apoyar las labores administrativas de la Escuela de Administración, gestionando documentación, agendas, coordinación de espacios y requerimientos básicos de la unidad. Su rol es clave para asegurar un ambiente ordenado, acogedor y con adecuada comunicación interna y externa.

Principales responsabilidades:
- Atender y orientar a estudiantes, académicos, funcionarios y visitantes, derivando solicitudes según los protocolos internos.
- Recepción, registro y distribución de correspondencia física y documentos institucionales.
- Gestionar solicitudes de materiales, insumos y apoyo logístico según requerimientos.
- Registrar visitas, controlar accesos y coordinar la atención de proveedores o servicios externos.
- Colaborar en la organización de actividades internas de la Escuela (reuniones, charlas, ceremonias, eventos estudiantiles o académicos).
- Mantener la recepción y áreas comunes ordenadas, funcionales y con insumos necesarios.
- Coordinar reservas del uso de las salas de reuniones.
- Realizar otras tareas administrativas que la jefatura directa considere necesarias dentro del marco del cargo.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.