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PROFESIONAL DE COORDINACIÓN DE DOCTORADO

Publicada hace 2 días por
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  • Región Metropolitana de Santiago
  • Santiago

La ESCUELA DE POSTGRADO de la Facultad de Gobierno de la Universidad de Chile invita a todas y todos los interesados a participar en el proceso de selección para proveer el cargo de PROFESIONAL DE COORDINACIÓN DE DOCTORADO.

Objetivo del cargo: Coordinar la gestión académica, administrativa y de aseguramiento de la calidad del Programa de Doctorado en Política y Gobierno, impulsando su desarrollo estratégico, la coordinación académica y el cumplimiento de los estándares nacionales e internacionales de acreditación establecidos por la CNA y organismos externos

Funciones Permanentes:

  • Gestionar los procesos académicos y administrativos del Doctorado (postulación, admisión, matrícula, seguimiento de estudiantes y egreso).

  • Gestionar la programación académica semestral, la planificación de cursos y la relación con el cuerpo académico.

  • Supervisar los procesos de evaluación de tesis (o actividad equivalente), conformación de comités académicos y defensa de grado.

  • Elaborar y mantener actualizadas bases de datos de estudiantes, egresados/as, publicaciones y proyectos vinculados al Doctorado.

  • Coordinar los procesos de acreditación del programa, asegurando la recopilación, análisis y validación de la información requerida por la CNA u organismos internacionales.

  • Colaborar con el Encargado/a de Aseguramiento de la Calidad en el diseño e implementación de planes de mejora, informes de autoevaluación y reportes de seguimiento.

  • Elaborar reportes periódicos de desempeño académico y de gestión para la Dirección de Escuela de Postgrado y el Comité del Doctorado.

  • Apoyar la difusión del programa en coordinación con la Unidad de Comunicaciones.

  • Mantener comunicación activa con estudiantes, egresados/as y académicos/as para asegurar la continuidad y calidad del proceso formativo.

  • Proponer e implementar mejoras en los procedimientos internos y en la gestión digital del Doctorado.

  • Colaborar con la escuela de postgrado en las tareas que sean solicitadas.

Tareas específicas:

  • Diseñar y ejecutar un calendario anual de actividades del Doctorado, considerando fechas críticas de acreditación, evaluación y cierre de procesos académicos.

  • Preparar los insumos e indicadores para la autoevaluación y la reacreditación del programa.

  • Coordinar la elaboración de informes de seguimiento y rendición de cuentas.

  • Apoyar en la organización de seminarios, coloquios y actividades de internacionalización del Doctorado.

  • Gestionar solicitudes académicas y administrativas en conjunto con la Dirección del Programa y el Comité Académico.

  • Mantener actualizados los registros y protocolos de procesos clave del Doctorado (admisión, evaluación, tesis, graduación).

Funciones o tareas ocasionales:

  • Ejercer funciones de secretaría de actas en el Comité Académico del Doctorado.

  • Representar al programa en instancias de coordinación de postgrado y reuniones institucionales.

  • Colaborar en procesos de acreditación de otros programas de la Escuela de Postgrado.

  • Reemplazar, en caso necesario, a otros/as profesionales de coordinación en funciones equivalentes.

Calidad Jurídica: Contrata.

Estamento: Profesional.

Jornada: 44 horas semanales, 100% presencial.

Grado: 15 Escala de Sueldo Universidades Estatales.

Renta Bruta mensual: $2.250.000.-

Fecha de ingreso: Enero 2026.

Condiciones: Contrata inicial por 4 meses, continuidad sujeta a evaluación de desempeño.

Perfil deseado

Nivel de Estudios: Título profesional (Universidad o Instituto Profesional)

Carreras: Título Profesional acorde al perfil del cargo: Ciencia Política, Administración Pública, Sociología o en una disciplina afín del área de las Ciencias Sociales.

Magíster en áreas de gestión y procesos (Requisito Excluyente).

Experiencia Laboral: 02 años.

Experiencia laboral en cargos similares: mínimo 01 año de experiencia profesional en cargos similares.

Conocimientos técnicos específicos:

  • Sistemas y plataformas: manejo de plataformas institucionales de gestión académica; comprensión de criterios y estándares de acreditación establecidos por la CNA.

  • Manejo de Google Workspace y Microsoft 365 en nivel Intermedio (Forms, Drive, Calendar, etc) (Requisito Excluyente).

  • Nivel de Ofimática: Intermedio-avanzado de Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint. (Requisito Excluyente).

  • Nivel intermedio en Power BI para la elaboración de informes y análisis de datos.

  • Capacidades de redacción técnica y gestión documental universitaria; y dominio de herramientas de comunicación institucional para la coordinación y difusión de actividades del programa.

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Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 2 años
  • Estudios mínimos: Postgrado
  • Graduado
  • Gestión Académica
  • manejo de plataformas institucionales
  • Comunicación institucional y difusión
  • Planificación y control de procesos
  • Seguimiento y mejora continua
  • Trabajo Colaborativo
  • Atención Al Usuario
  • Pensamiento Analítico
  • capacidad de síntesis y redacción técnica
  • Compromiso Institucional

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