
PROFESIONAL DE COORDINACIÓN DE DOCTORADO
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La ESCUELA DE POSTGRADO de la Facultad de Gobierno de la Universidad de Chile invita a todas y todos los interesados a participar en el proceso de selección para proveer el cargo de PROFESIONAL DE COORDINACIÓN DE DOCTORADO.
Objetivo del cargo: Coordinar la gestión académica, administrativa y de aseguramiento de la calidad del Programa de Doctorado en Política y Gobierno, impulsando su desarrollo estratégico, la coordinación académica y el cumplimiento de los estándares nacionales e internacionales de acreditación establecidos por la CNA y organismos externos
Funciones Permanentes:
Gestionar los procesos académicos y administrativos del Doctorado (postulación, admisión, matrícula, seguimiento de estudiantes y egreso).
Gestionar la programación académica semestral, la planificación de cursos y la relación con el cuerpo académico.
Supervisar los procesos de evaluación de tesis (o actividad equivalente), conformación de comités académicos y defensa de grado.
Elaborar y mantener actualizadas bases de datos de estudiantes, egresados/as, publicaciones y proyectos vinculados al Doctorado.
Coordinar los procesos de acreditación del programa, asegurando la recopilación, análisis y validación de la información requerida por la CNA u organismos internacionales.
Colaborar con el Encargado/a de Aseguramiento de la Calidad en el diseño e implementación de planes de mejora, informes de autoevaluación y reportes de seguimiento.
Elaborar reportes periódicos de desempeño académico y de gestión para la Dirección de Escuela de Postgrado y el Comité del Doctorado.
Apoyar la difusión del programa en coordinación con la Unidad de Comunicaciones.
Mantener comunicación activa con estudiantes, egresados/as y académicos/as para asegurar la continuidad y calidad del proceso formativo.
Proponer e implementar mejoras en los procedimientos internos y en la gestión digital del Doctorado.
Colaborar con la escuela de postgrado en las tareas que sean solicitadas.
Tareas específicas:
Diseñar y ejecutar un calendario anual de actividades del Doctorado, considerando fechas críticas de acreditación, evaluación y cierre de procesos académicos.
Preparar los insumos e indicadores para la autoevaluación y la reacreditación del programa.
Coordinar la elaboración de informes de seguimiento y rendición de cuentas.
Apoyar en la organización de seminarios, coloquios y actividades de internacionalización del Doctorado.
Gestionar solicitudes académicas y administrativas en conjunto con la Dirección del Programa y el Comité Académico.
Mantener actualizados los registros y protocolos de procesos clave del Doctorado (admisión, evaluación, tesis, graduación).
Funciones o tareas ocasionales:
Ejercer funciones de secretaría de actas en el Comité Académico del Doctorado.
Representar al programa en instancias de coordinación de postgrado y reuniones institucionales.
Colaborar en procesos de acreditación de otros programas de la Escuela de Postgrado.
Reemplazar, en caso necesario, a otros/as profesionales de coordinación en funciones equivalentes.
Calidad Jurídica: Contrata.
Estamento: Profesional.
Jornada: 44 horas semanales, 100% presencial.
Grado: 15 Escala de Sueldo Universidades Estatales.
Renta Bruta mensual: $2.250.000.-
Fecha de ingreso: Enero 2026.
Condiciones: Contrata inicial por 4 meses, continuidad sujeta a evaluación de desempeño.
Perfil deseado
Nivel de Estudios: Título profesional (Universidad o Instituto Profesional)
Carreras: Título Profesional acorde al perfil del cargo: Ciencia Política, Administración Pública, Sociología o en una disciplina afín del área de las Ciencias Sociales.
Magíster en áreas de gestión y procesos (Requisito Excluyente).
Experiencia Laboral: 02 años.
Experiencia laboral en cargos similares: mínimo 01 año de experiencia profesional en cargos similares.
Conocimientos técnicos específicos:
Sistemas y plataformas: manejo de plataformas institucionales de gestión académica; comprensión de criterios y estándares de acreditación establecidos por la CNA.
Manejo de Google Workspace y Microsoft 365 en nivel Intermedio (Forms, Drive, Calendar, etc) (Requisito Excluyente).
Nivel de Ofimática: Intermedio-avanzado de Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint. (Requisito Excluyente).
Nivel intermedio en Power BI para la elaboración de informes y análisis de datos.
Capacidades de redacción técnica y gestión documental universitaria; y dominio de herramientas de comunicación institucional para la coordinación y difusión de actividades del programa.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Postgrado
- Graduado
- Gestión Académica
- manejo de plataformas institucionales
- Comunicación institucional y difusión
- Planificación y control de procesos
- Seguimiento y mejora continua
- Trabajo Colaborativo
- Atención Al Usuario
- Pensamiento Analítico
- capacidad de síntesis y redacción técnica
- Compromiso Institucional
Ubicación del empleo
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