Coordinador/a de Planificación Académica - Dirección de Pregrado Facultad de Ingeniería

Misión del cargo:
Coordinar la planificación académica de la Escuela de Ingeniería, analizando demanda y realizando una asignación eficiente de los recursos (distribución horaria factible para una oferta académica flexible, uso de salas, requerimientos de profesores part-time, entre otros), permitiendo el correcto avance curricular de más de 6.200 estudiantes de Pregrado, distribuidos en una amplia oferta académica: 2 carreras, una de ellas actualmente con 22 majors, 39 minors y 7 títulos profesionales, que incluyen 25 especialidades distintas.

Principales responsabilidades:
- Coordinar la planificación académica de cursos de la Escuela de Ingeniería, para permitir el correcto avance curricular de los estudiantes de pregrado, distribuidos en una amplia oferta académica, que además permite diversas combinaciones de trayectorias curriculares.
- Estimar demanda de cursos, considerando que la Escuela tiene un plan de estudios flexible, con diversas combinaciones posibles, que cambian año a año según las alternativas académicas por las que optan los estudiantes.
- Coordinar el trabajo de programación académica que realizan los 10 Departamentos, más los Institutos y áreas afines a los planes de estudio ofrecidos por la Escuela, revisando que se ajuste a lo requerido y gestionando las modificaciones necesarias en las plataformas institucionales, resguardando el cumpliendo con los plazos establecidos.
- Analizar cursos y su distribución horaria, considerando los cambios en las preferencias de los estudiantes por las distintas alternativas académicas que se ofrecen y las limitaciones de recursos (como docentes disponibles, infraestructura, entre otros).
- Analizar solicitudes de cambios de horario en cursos de Pregrado, evaluando su impacto en la oferta académica completa.
- Analizar y adaptar la programación a cambios externos o bien a las modificaciones que indique la Universidad (como ajustes a la modulación horaria, reprogramación del horario de término de actividades, entre otros).
- Monitorear el proceso de inscripción de cursos para generar alertas cuando quedan estudiantes sin vacante y gestionar una solución en forma rápida y oportuna.
- Colaborar con registros académicos en el proceso de asignación de salas, según sea requerido.
- Analizar y gestionar casos excepcionales de inscripción de cursos, de manera conjunta con el equipo de asuntos estudiantiles.
- Monitorear continuamente la información de procesos de programación académica que publica Registros Académicos para detectar posibles errores, gestionar su solución y realizarle seguimiento.
- Validar la programación de profesores part-time en cursos de Pregrado de la Escuela de Ingeniería y preparar reportes de control presupuestario asociado a este recurso.
- Gestionar el proceso de categorización de profesores part-time en cursos de Pregrado de la Escuela de Ingeniería.
- Mantener registros históricos, generar y reportar indicadores que faciliten la toma de decisiones respecto a la oferta académica y los recursos docentes de la Escuela de Ingeniería.
- Apoyar a la Subdirección de Desarrollo Curricular en aplicación de exámenes transversales (por ejemplo, el examen de competencias fundamentales).
- Apoyar a la Subdirección de Desarrollo Curricular en las actualizaciones y modificaciones curriculares, realizando las solicitudes a DARA que sean necesarias y haciéndoles seguimiento.
- Elaborar material y realizar capacitaciones para informar sobre actualizaciones curriculares, tanto a estudiantes como a funcionarios.
- Apoyar en el desarrollo de proyectos, actividades y eventos afines con el área curricular y con la Dirección de Pregrado en general.
- Ejecutar otras labores relacionadas a su cargo, encomendadas por la jefatura.