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Asistente de Operaciones

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Empresa Confidencial
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1 VacanteFinaliza en 30 días
  • Jornada Completa
  • Administrativo
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Providencia
  1. Control y seguimiento de recursos

    1. Control y seguimiento en asignación y disponibilidad de profesionales en obra

    2. Optimización en el uso de recursos (minimizar tiempos ociosos)

    3. Consolidación y confirmación de renovación y/o vencimiento de contratos de profesionales / solicitudes de cartas de aviso y/o finiquitos

    4. Seguimiento y actualización de provisión de subcontratos

    5. Control de solicitudes de aumento de renta profesionales

    6. Gestión de requerimientos de nuevos profesionales

    7. Centralización y reporte de viáticos y bonos de profesionales en obra

  2. Control y seguimiento de venta proyectada

    1. Seguimiento, actualización y monitoreo de proyección de venta

  3. Cumplimiento de procedimientos PMO

    1. Control y seguimiento fases de planificación, inicio y cierre de proyectos en sus entregables a PMO

                                                              i.      Actualización de CV

                                                            ii.      Encuesta de satisfacción de clientes

                                                          iii.      Control de entrega planificación obras

                                                          iv.      Cierre de proyectos y cierre económico

                                                            v.      Control y actualización de documentación clave (patentes, certificados MOP / MINVU

  1. Actualización de antecedentes de profesionales en obra (certificados de experiencia)

  • Reportabilidad

    1. Reporte de distribución de viáticos y bonos

    2. Reporte de distribución de profesionales en obra

    3. Proyección y ratificación de venta

Perfil deseado

  • Formación técnica o profesional relacionada con administración, ingeniería industrial, gestión de operaciones, logística o similar.

  • Experiencia mínima de 1 a 3 años en roles operativos, de administración o coordinación de proyectos simples.

  • Nivel intermedio de manejo de herramientas ofimáticas (Excel, idealmente algo de gestión de proyectos).

  • Disponibilidad para trabajar en horario regular, 100% presencial inicialmente, luego del tercer mes modalidad híbrida

  • Experiencia desde 1 años
  • Estudios mínimos: Universitaria
  • Graduado
  • Ingeniería de Ejecución en Administración
  • Ingeniería en Administración Industrial
  • Ingeniería en Control e Instrumentación Industrial
  • Ingeniería en Automatización y Control Industrial
  • Ingeniería de Ejecución Industrial
  • Ingeniería Mecánica en Producción Industrial
  • Ingeniería en Control de Gestión
  • Ingenieria en RRHH
  • Ingeniería Ejecución en Gestión Industrial
  • Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
  • Ingeniería en Administración de Empresas
  • Orden (nivel experto)
  • Minuciosa
  • Alta Orientación Al Cliente
  • Orientación Al Logro De Metas
  • Planificacion (nivel experto)

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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