Jefe/a de la Unidad de Servicios Generales, Infraestructura y Planta Física

La Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile, busca incorporar:

Jefe/a de la Unidad de Servicios Generales, Infraestructura y Planta Física

Será responsable de dirigir la unidad a su cargo, garantizando el óptimo funcionamiento y la adecuada mantención de las instalaciones, junto con la correcta gestión de contratos externos (aseo, alimentación, obras, entre otros). Le corresponde planificar con eficacia y eficiencia el desarrollo de proyectos de infraestructura y la prestación de servicios. Además, debe gestionar la seguridad de las instalaciones, la administración de contratos de servicios varios, el arriendo de espacios, el transporte de personas, la facturación y prorrateo de gastos, el reparto de materiales y correspondencia, y el control de inventario de bienes muebles.

Objetivo del cargo: Dirigir la unidad a su cargo, garantizando el óptimo funcionamiento y la adecuada mantención de las instalaciones, junto con la correcta gestión de contratos externos. Planificar con eficacia y eficiencia el desarrollo de proyectos de infraestructura y la prestación de servicios, asegurando la calidad de las operaciones y el cumplimiento normativo.

Funciones:

1. Planificar el desarrollo de proyectos de infraestructura e instalaciones para apoyar a la Dirección Económica y Administrativa (DEA) en la modernización y crecimiento de la Facultad, incluyendo la propuesta del Plan Maestro de inversiones.

2. Gestionar los recursos financieros, adquisiciones y contrataciones para preparar, proponer y controlar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la unidad, y asegurar la disponibilidad de bienes y servicios conforme a la normativa vigente.

3. Coordinar la ejecución de actividades preventivas y correctivas para garantizar el correcto funcionamiento de la infraestructura y mantener la presentación eficaz y eficiente de servicios, incluyendo mantenciones de obras y edificaciones.

4. Supervisar la administración de los bienes universitarios (inventariables y no inventariables) para controlar la actualización de las altas y bajas en el software correspondiente y la ejecución de programas de control de inventarios.

5. Dirigir y coordinar las actividades del personal a cargo para asegurar el cumplimiento de las tareas asignadas, la distribución del trabajo y el desarrollo profesional del equipo de la Unidad. Además, debe proponer decisiones relativas a la incorporación, ascenso/elevación, desvinculación, remuneraciones y beneficios del personal.

6. Administrar los contratos de servicios subcontratados y concesiones para coordinar y supervisar su cumplimiento, abarcando servicios como aseo e higiene, seguridad de las personas, transporte, arriendo de instalaciones, facturación y reparto de materiales.

7. Coordinar las acciones transversales y normativas para difundir y cumplir las instrucciones internas del Nivel Central, y generar los informes y reportes requeridos por la Dirección Económica y Administrativa y la Facultad.