Secretaria(o) Docente

El Departamento de Traumatología de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Secretaria(o) Docente cuyo principal objetivo es Realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes.

FUNCIONES FRECUENTES

• Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.

• Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas.

• Despacho, recepción y archivo de correspondencia.

• Redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones.

• Seguimiento y tramitación de postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, entre otros.

• Coordinación y supervisión de exámenes (designación de comisión examinadora, distribución de prácticos, fechas, disposición del lugar, documentación, normativa).

• Mantenimiento y uso de bases de datos (alumnos, Sistema Guía)

• Preparación y distribución de material docente.

• Tramitación para la obtención del Títulos y Grados Académicos.

• Emisión de certificados y constancias.

• Revisión y derivación de situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes.

• Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros).

• Difusión de actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria).

• Elaboración de informes y reportes estadísticos (calificaciones, ingresos, situación académica).

FUNCIONES OCASIONALES

• Administrar caja chica, realizando una rendición mensual.

• Realizar solicitudes para mantener un adecuado stock de materiales.

• Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.

• Coordinación de información y actividades docentes con Dirección y Subdirección del Instituto Traumatológico, y con todos los centros y servicios involucrados con la docencia del Dpto. Ortopedia y Traumatología.

• Apoyo en asistencia del Departamento del campus occidente.

• Apoyo a los docentes en calificación de: alumnos, residentes y profesionales que realizan Estadas de Perfeccionamiento y/o capacitación.

• Apoyo en eventual reemplazo de secretaria de otro centro, y de la Secretaria de Dirección del departamento.