Analista de Capacitación

Propósito del Cargo

Apoyar en la gestión integral de los programas de capacitación corporativos y legales, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta ejecución administrativa y presupuestaria, y la trazabilidad de los procesos. Es responsable de coordinar actividades formativas, gestionar documentación SENCE/OTIC y controlar estados de pago de proveedores, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera del área.

Gestión de Capacitación

• Coordinar la ejecución logística y administrativa de cursos internos y externos (programación, citaciones, salas, materiales, asistencia, evaluaciones).

• Gestionar documentación de respaldo para SENCE y auditorías internas (listas de asistencia, evaluaciones, certificados, reportes).

• Apoyar en la detección de necesidades de capacitación (DNC) junto a las áreas operativas, levantando información para la planificación anual.

• Monitorear la correcta ejecución de los programas de formación legal, técnica y de desarrollo de liderazgo, asegurando cumplimiento de cronogramas y normativas.

• Mantener actualizada la base de datos de capacitaciones en sistemas internos (ERP / LMS / Excel maestro).

Control de Gestión y Estados de Pago

• Recepcionar y revisar facturas y documentos de respaldo de proveedores de capacitación, asegurando su conformidad con los servicios entregados.

• Elaborar y controlar estados de pago, conciliando montos contra órdenes de compra, contratos y ejecución real de actividades.

• Coordinar con Finanzas, Compras y OTIC/SENCE para asegurar flujos de pago oportunos y trazables.

• Realizar seguimiento presupuestario de cursos y programas, detectando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.

• Mantener reportes actualizados de ejecución presupuestaria mensual y anual.

Relación con Proveedores y Stakeholders Internos

• Actuar como punto de contacto operativo con proveedores, OTIC y organismos técnicos de capacitación.

• Brindar soporte y asesoría administrativa a jefaturas y participantes en relación con procesos de formación.

• Asegurar altos estándares de servicio interno, comunicación clara y cumplimiento de plazos.