SECRETARIA/O EJECUTIVA/O ADMINISTRATIVO GRADO XIII

MISIÓN DEL CARGO:
Facilitar el desarrollo de las actividades de la jefatura y equipo, ejecutando y gestionando labores administrativas y logísticas con el propósito de dar cumplimiento a los objetivos de la Fiscalía Supraterritorial, contando con altos estándares de responsabilidad, confidencialidad y disposición.

FUNCIONES, OBJETIVOS PRINCIPALES, CONOCIMIENTOS
Cumple, en forma eficiente las siguientes funciones:

Gestionar la agenda de la jefatura y su equipo.

Atención presencial y telefónica de personas citadas.

Elaboración de documentos administrativos (resoluciones, oficios, memos u otros).

Recepción, distribución, registrar y control de correspondencia.

Organizar y controlar archivos, tanto digitales como físicos.

Coordinar, preparar y atender reuniones.

Entregar soporte administrativo avanzado a la gestión de proyecto y seguimiento de tareas asociadas.

Gestionar reservas de vuelo, hoteles, traslados del equipo.

Gestionar cometidos funcionarios y reembolsos de traslados respectivos.

Otorgar apoyo logístico y protocolar en actividades institucionales.

Otras funciones que le encomiende su Jefe Directo en el marco de su cargo.

REQUISITOS HABILITANTES:

1. Título de Secretaria Ejecutiva, Administrativa, Asistente Ejecutiva, Administrativa o similar.

2. Experiencia laboral mínima de 3 años en cargos de Secretaría de jefaturas.

REQUISITOS DE EXPERIENCIA Y/O FORMACIÓN:

1. Experiencia laboral en las siguientes funciones:

   Elaboración de documentos (oficios, memos y/o resoluciones).

   Registro de información y organización de archivos.

   Manejo de correspondencia.

   Manejo de agenda y organización de reuniones.

2. Experiencia, deseable, en organismos públicos o asociados al sistema de justicia.