Executive Assistant (Project) / Asistente Ejecutiva (Inglés Avanzado) Proyecto.

Robert Half empresa líder de reclutamiento especializado, busca para importante cliente del rubro de derivados metalúrgicos a una Executive Assistant (Project) / Asistente Ejecutiva (Inglés Avanzado) para Proyecto.

Modalidad: Presencial

Duración: 6 meses (por proyecto)

Ubicación: Las Condes

Responsabilidades:

• Brindar apoyo ejecutivo y administrativo directo al Director del Proyecto (agenda, reuniones, talleres, seguimiento de acciones).

• Gestionar viajes y reportes de gastos del Director del Proyecto (vuelos, hoteles, visados, transporte, conciliaciones) conforme a los procedimientos internos.

• Coordinar talleres y reuniones transversales del Proyecto, consolidando insumos y asegurando la distribución oportuna de agendas, actas y registros.

• Mantener documentación y registros del proyecto de forma ordenada, junto al área de Control Documental.

• Coordinar la logística de viajes del equipo de Santiago y visitantes.

• Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas y confidencialidad de la información.

• Coordinar, junto al Recepcionista Junior, todas las necesidades de oficina, en colaboración con el equipo de Administración de Oficina.

Requisitos:

• Título universitario o formación técnica afín.

• Más de 5 años de experiencia en roles administrativos, de Asistente Ejecutivo/a o de Proyecto, apoyando a líderes senior.

• Inglés avanzado requerido para interactuar con líderes internacionales (será evaluado).

• Experiencia comprobada en la gestión integral de calendarios, talleres, viajes y gastos.

• Conocimiento de operaciones de oficina, coordinación de proveedores, suministros y gestión de tickets de instalaciones/TI.

• Experiencia en control documental.

• Capacidad para elaborar reportes, tableros y registros del portafolio.

• Habilidad para trabajar en organizaciones complejas y multiculturales.

• Dominio de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

• Conocimiento de SAP (no excluyente, pero deseable).

• Excel nivel intermedio-avanzado.