Asistente en Gestión Financiera y Presupuestaria - Facultad de Ingeniería

Misión del cargo:
Apoyar en la gestión financiera, presupuestaria y de procesos de la Escuela de Ingeniería, asegurando el cumplimiento de la planificación administrativa y financiera de sus iniciativas, conforme a las normativas y políticas vigentes.

Principales responsabilidades:
1. Control Financiero y Presupuestario:
- Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento financiero de fondos concursables internos y externos, asegurando el cumplimiento de sus objetivos, hitos, entregables, declaraciones y rendiciones.
- Elaborar reportes, análisis y proyecciones financieras para evaluar la liquidez, solvencia y desempeño presupuestario de las iniciativas bajo su responsabilidad.
- Realizar seguimiento y control de fondos de profesores, iniciativas académicas, cuentas de extensión y proyectos asociados.
- Ejecutar y monitorear rendiciones de fondos (incluyendo gratuidad, gastos administrativos de fondos públicos y tarjeta corporativa), verificando la trazabilidad y respaldo de los gastos.
- Gestionar los cobros internos entre Unidades y Departamentos, realizando traspasos contables, emisión de documentos de cobro y seguimiento de su regularización.
2. Administración de Sistemas y procesos:
- Administrar el sistema Pago Web, definiendo perfiles, habilitando accesos, y realizando seguimiento a la gestión de solicitudes y flujos de aprobación.
- Controlar y monitorear el sistema de tickets contables y de tesorería, asegurando la trazabilidad y cierre oportuno de solicitudes.
- Administrar accesos a sistemas financieros y contables, manteniendo actualizada la información de usuarios, perfiles y permisos.
- Crear y actualizar centros de costo y estructuras presupuestarias, según las necesidades de gestión y control.
3. Gestión de Procesos y Mejora Continua:
- Participar en el levantamiento y documentación de procesos críticos de la Escuela de Ingeniería, diagramando los flujos actuales e identificando oportunidades de mejora.
- Colaborar con distintas áreas institucionales (Recursos Humanos, Jurídica, Contabilidad, Tesorería, Vicerrectorías, Departamentos y Unidades Académicas) para asegurar la correcta ejecución de los procesos financieros y contractuales.
- Brindar apoyo analítico y operativo en la ejecución y seguimiento de proyectos estratégicos y nuevas iniciativas impulsadas por la jefatura o la Dirección de la Escuela.
4. Coordinación y Soporte a la Gestión:
- Gestionar los reconocimientos de ingreso y cobros de fondos asignados a iniciativas internas.
- Mantener actualizadas las cuentas y reportes de extensión de profesores.
- Ejecutar otras labores relacionadas a su cargo, encomendadas por la jefatura.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad