Analista Financiero Contable - Escuela de Ciencias de la Salud (reemplazo - plazo fijo)

Misión del cargo:
Garantizar una gestión financiera y administrativa eficiente, transparente y alineada a los lineamientos institucionales de la Facultad, mediante la recopilación, coordinación y control del presupuesto de las distintas unidades académicas y de apoyo. Asegurar el uso oportuno y responsable de los recursos, gestionando pagos, contrataciones, rendiciones y procesos laborales, brindando apoyo y orientación al personal, así como un servicio oportuno y riguroso en todos los procesos económicos y de gestión de personas, contribuyendo al adecuado funcionamiento y desarrollo de las actividades académicas y administrativas.

Principales responsabilidades:
- Recopilar y consolidar información financiera proveniente de las distintas unidades académicas y administrativas para la elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
- Coordinar con las áreas académicas, administrativas y de apoyo la planificación y ejecución presupuestaria, asegurando coherencia con los lineamientos institucionales.
- Gestionar pagos, contrataciones y adquisiciones, garantizando el cumplimiento de las normas presupuestarias y administrativas vigentes.
- Monitorear y controlar la ejecución presupuestaria durante todo el ciclo anual, asegurando el uso eficiente de los recursos.
- Mantener actualizada la información de gasto en cada centro de costo y realizar los ajustes, traspasos o cobros internos que correspondan.
- Solicitar la creación de nuevos centros de costos y apoyar en la asignación de fondos a las distintas áreas o programas.
- Realizar y supervisar la facturación externa, gestionando el seguimiento de pagos y rendiciones asociadas.
- Rendir fondos y tarjetas corporativas institucionales, conforme a los lineamientos de la Facultad.
- Ingresar, derivar y dar seguimiento a solicitudes administrativas y financieras a través de los sistemas internos (Ticketera FaMed y otros).
- Gestionar boletas de honorarios, verificando la documentación, tramitación y pago de acuerdo con la naturaleza del servicio prestado.
- Coordinar la documentación para contrataciones laborales y de prestación de servicios, tanto para personal académico, profesional como administrativo.
- Supervisar la creación de cuentas institucionales (UC) para funcionarios y docentes, asegurando su correcta activación.
- Entregar información oportuna y clara a los funcionarios sobre pagos, beneficios, vacaciones, licencias y otros aspectos laborales.
- Atender consultas del personal respecto a temas previsionales, administrativos y de gestión de personas.
- Mantener actualizada la nómina de funcionarios, considerando altas, bajas, renovaciones y asignaciones adicionales.
- Coordinar el pago de remuneraciones y validar que se ejecute conforme a los presupuestos de cada programa o unidad y gestionar devoluciones, reconocimientos de ingresos y notas de crédito, asegurando la correcta aplicación de los procedimientos financieros institucionales.
- Gestionar la contratación y pago de docentes invitados, incluyendo revisión de antecedentes y tramitación de boletas de honorarios.
- Apoyar al jefe de Educación Continua y a los programas académicos en el control de ingresos, liquidaciones anuales y transferencias asociadas.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad