Administrativo Salazar Israel Huechuraba

¿Qué buscamos?
Un asistente administrativo, encargado de mantener y garantizar la operación correcta de la caja y apoyar las funciones administrativas pertinentes, a fin de lograr la recaudación de ingresos y el manejo de valores de la sucursal bajo las políticas internas y externas que se rige Portillo.

¿Qué harás en esta posición?
Recepción de valores y pagos asociados a ventas y servicios.
Facturación de vehículos conforme a políticas internas y normativas vigentes.
Asegurar el cumplimiento de políticas para la liquidación de seguros y facturación.
Verificación y mantención de documentación de respaldo (nota de venta, copia de RUT, etc.).
Resguardo de documentación tributaria como guías de despacho, facturas y libros.
Emisión de facturas o boletas por ventas y servicios cuando aplique.
Realización de cierres de caja diarios, emisión de informes y envío a Tesorería con respaldos.
Gestión de depósitos de valores o coordinación con empresa de seguridad.
Envío de documentación a compañías de seguros, si corresponde.
Recolección de antecedentes para el trámite de patentes de vehículos.
Control y recepción de documentos de homologación.
Administración de fondos fijos de la sucursal en caso de no contar con Jefe Administrativo.
Revisión de créditos retenidos y ejecución de gestiones de cobranza a clientes.