Ingeniero en Control Documental - Exp. en Divisiones de Codelco

En Drs Ingeniería nos encontramos en la busqueda de profesional para la vacante Ingeniero Control Documental, para importante proyecto en la segunda región.

Funciones:

a) Mantener disponible y en línea toda la documentación en cuanto esta se genere (versión de trabajo o ejecución y final), para todos los usuarios.

b) Coordinar y verificar el ingreso de la documentación final (proyectos cerrados) a la plataforma documental Codelco.

c) Preparar las actas correspondientes de entrega oficial a la plataforma.

d) Velar por el cumplimiento de los instructivos de codificación y generación de documentos para proyectos operacionales.

e) Actualización de escritorio SPIS y/o Vitrina documental (permanente) en plataforma.

f) Almacenar actas de reuniones.

g) Conocer y gestionar a nivel administrador la plataforma documental Codelco (SGDOC).

h) Impartir cuando se requiera capacitación a los usuarios de las bibliotecas documentales administradas por Codelco.

i) Realizar búsquedas y preparar información a clientes.

j) Editar o imprimir planos y documentos o crear nuevos archivos para ser entregados a los proyectos de construcción en general.

k) Generar documentación en PDF con enlaces dinámicos con otros documentos y aplicaciones.

l) Preparar informe periódico del estatus de la información generada por los proyectos y servicios de la SPIS.

m) Preparar y mantener correlativos de notas internas de la Superintendencia.

n) Recepción de documentos por medio de transmittal a EECC y envió o devolución de documento por el mismo medio.