Administrativo /a -Empleabilidad - Proyecto 2 años

Para Trabajando, en un proceso de licitación requerimos Administrativo/a para desempeñarse en modalidad hibrida en la comuna de Providencia.

Objetivo del cargo

El cargo administrativo tiene como objetivo gestionar y registrar las actividades de la Plataforma de Orientación en Línea, asegurando la correcta coordinación entre orientadores y usuarios. Es responsable de administrar agendas, mantener actualizada la base de datos y realizar el seguimiento de la participación en talleres y orientaciones laborales. Además, gestiona comunicaciones, encuestas de satisfacción y reportes de gestión. Colabora activamente con el equipo de orientadores laborales y apoya transversalmente las labores del proyecto. Participa en instancias convocadas por SENCE, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Funciones

• Administración y registro de la agenda de los/as orientadores/as, a través de software como Microsoft Bookings u otro aplicativo que Sence determine.

• Contacto con las personas en búsqueda de empleo, para apoyar su participación en actividades propias de la Plataforma, a través de llamados telefónicos o correo electrónico.

• Envío de encuesta de satisfacción y seguimiento a los/as usuarios/as una vez recibida la orientación laboral y los talleres de empleabilidad

• Envío de mensajes de correo e invitaciones a talleres a usuarios/as.

• Registro de horas agendas canceladas y/o modificadas.

• Gestión de base de datos.

• Apoyo administrativo transversal al proyecto.

• Publicación periódica de talleres virtuales.

• Registrar la gestión de la Plataforma para la generación de los respectivos reportes.

• Trabajar articuladamente con equipo de Orientadores Laborales

• Participar de actividades de intermediación laboral convocadas por SENCE

Requisitos

• Técnico profesional nivel superior, o profesional, del área de las Ciencias Sociales, Ciencias Administrativas o afines, con una carrera de, a lo menos, cuatro semestres, en caso de técnico profesional, u ocho semestres, en caso de profesionales, de duración otorgado por una Universidad del Estado o una Institución de educación superior reconocida por éste.

• Experiencia en cargos administrativos a lo menos de 1 año.

• Experiencia y manejo de herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Forms y Outlook, idealmente respaldado por certificaciones que acrediten dichas competencias.