Asistente de Operaciones

El Departamento de Control y Sistemas de Información (DCS) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente de Operaciones.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Será responsable de asegurar la adecuada operación y calidad de las salas y espacios académicos, coordinando la preparación, mantenimiento y asignación de estos según los requerimientos de los programas. Deberá supervisar el funcionamiento de equipos y servicios asociados, gestionar inventarios y materiales, y brindar apoyo operativo a estudiantes, relatores y jefaturas. Asimismo, colaborará en procesos administrativos vinculados a compras, control operativo y actividades institucionales, contribuyendo al
cumplimiento de los estándares de servicio y gestión de la Facultad de Economía y Negocios. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.

JORNADA: Jornada completa ? 44 horas semanales - Lunes a viernes: 12:33 a 20:15 - Sábado: 08:30 a 14:0

FUNCIONES:

1. Preparar y mantener las salas de clases según requerimientos de relatores y Coordinación Académica, asegurando limpieza, equipamiento y mobiliario en condiciones óptimas.

2. Supervisar el correcto funcionamiento de equipos y servicios, incluyendo proyectores, computadores y servicios de café, reportando fallas o incumplimientos a la Jefatura de Operaciones.

3. Coordinar la asignación de salas, estacionamientos y servicios asociados, tanto en la Sede de Extensión como en FEN, asegurando disponibilidad y orden según los calendarios académicos.

4. Atender y apoyar a estudiantes, relatores y personal interno, gestionando solicitudes, derivaciones y requerimientos operativos durante las clases.

5. Gestionar inventarios y materiales, controlando stock de insumos, mobiliario y materiales de aseo, así como apoyando en las solicitudes de compra y cotizaciones del plan anual.

6. Colaborar en el control operativo y administrativo, elaborando reportes, fiscalizando protocolos y apoyando procesos de convenios, pagos y documentación académica.

7. Apoyar actividades institucionales y ceremonias, incluyendo impresión de diplomas, coordinación logística y asistencia a otras áreas del departamento.