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Encargado/a Control Documental
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- Encargado
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
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En Transelec, estamos impulsando la transformación energética del país, en donde conectamos las energías renovables generadas en Chile y operamos más de 10.000 km de líneas de transmisión para llevar energía de manera segura, eficiente y sostenible
Hoy la VP Ingeniería y desarrollo de proyectos se encuentra en búsqueda de un/a Encargado/a Control Documental con el fin de que pueda coordinar y verificar las actividades de gestión documental y control de acceso a la plataforma Meridian de los integrantes del equipo de cada proyecto y al portal de las empresas contratistas que tienen a su cargo los proyectos en desarrollo Transelec, para lograr el cumplimiento de los procedimientos de control establecidos, manteniendo la disponibilidad de información de acuerdo con estándares de calidad de la información.
Desafíos principales:
Coordinar la asignación de nuevos proyectos.
Emitir y distribuir informes de Gestión Documental, con frecuencias y plazos que se requieran.
Emitir y distribuir Informe de Gestión Documental, con frecuencias y plazos que se requieran, como respaldo de KPI tiempos de respuesta.
Capacitar a nuevos usuarios del sistema internos y externos.
Mantener actualizada la información técnica y contractual de los proyectos en desarrollo
Tu bienestar, es nuestra prioridad:
Beca Escolar y Postgrados
Bonificación Escolar, Matrimonio, Unión Civil, Defunción y Nacimiento.
Bono por cumplimiento de KPIs
Sala cuna y cuidado personal personalizado
Seguro complementario de salud, cajas de compensaciones, Telemedicina, convenios LM y Plan Base Salud
Convenios Betterfly y Club Transelec
Interferiados libres, celebraciones, permisos especiales, jornada tarde libre por cumpleaños?
¡Súmate a conectar las energías del futuro!
Hoy la VP Ingeniería y desarrollo de proyectos se encuentra en búsqueda de un/a Encargado/a Control Documental con el fin de que pueda coordinar y verificar las actividades de gestión documental y control de acceso a la plataforma Meridian de los integrantes del equipo de cada proyecto y al portal de las empresas contratistas que tienen a su cargo los proyectos en desarrollo Transelec, para lograr el cumplimiento de los procedimientos de control establecidos, manteniendo la disponibilidad de información de acuerdo con estándares de calidad de la información.
Desafíos principales:
Coordinar la asignación de nuevos proyectos.
Emitir y distribuir informes de Gestión Documental, con frecuencias y plazos que se requieran.
Emitir y distribuir Informe de Gestión Documental, con frecuencias y plazos que se requieran, como respaldo de KPI tiempos de respuesta.
Capacitar a nuevos usuarios del sistema internos y externos.
Mantener actualizada la información técnica y contractual de los proyectos en desarrollo
Tu bienestar, es nuestra prioridad:
Beca Escolar y Postgrados
Bonificación Escolar, Matrimonio, Unión Civil, Defunción y Nacimiento.
Bono por cumplimiento de KPIs
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Perfil deseado
Profesionales de carreras: Técnico superior completo (áreas de administración, informática, bibliotecología)
2 años de experiencia en gestión documental
Conocimiento de office a nivel de usuario
Manejo de plataformas de gestión documental a nivel usuario
Excel (básico), Sharepoint (idealmente), Outlook, Word, Powerpoint, Teams (idealmente)
2 años de experiencia en gestión documental
Conocimiento de office a nivel de usuario
Manejo de plataformas de gestión documental a nivel usuario
Excel (básico), Sharepoint (idealmente), Outlook, Word, Powerpoint, Teams (idealmente)
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- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Egresado
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